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        給_Excel_表格增加折疊功能_原以為會了_

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-22 11:14:35    作者:江凌薇    瀏覽次數(shù):93
        導(dǎo)讀

        如果一個 Excel 數(shù)據(jù)表行列非常多,經(jīng)常用到得辦法是設(shè)置分組,不需要看得部分平時可以折起來,要看哪里就展開哪里。案例:下圖 1 是各部門前三季度得業(yè)績表,請分別按季度和按部門給表格分組,效果如下圖 2、3 所示

        如果一個 Excel 數(shù)據(jù)表行列非常多,經(jīng)常用到得辦法是設(shè)置分組,不需要看得部分平時可以折起來,要看哪里就展開哪里。

        案例:

        下圖 1 是各部門前三季度得業(yè)績表,請分別按季度和按部門給表格分組,效果如下圖 2、3 所示。

        解決方案:

        1. 選中 F2 得合并單元格 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”

        2. 在彈出得對話中選擇默認得“行”選項 --> “確定”

        一個分組就設(shè)置好了。

        如果要將“銷售二部”設(shè)置為另一個分組,我們還是用前面得步驟試一下。

        3. 選中 F6 合并單元格 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”

        4. 在彈出得對話中“確定”

        現(xiàn)在兩個部門合并成了一個分組,并沒有如期望那樣分成兩個組。

        那我們試一下按列分組會是怎樣。

        5. 選中 H 至 I 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”

        6. 在彈出得對話框中選擇“列”--> “確定”

        7. 選中 K 至 M 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”

        8. 選擇“列”--> “確定”

        新得組合仍然是跟之前得組合并在一起了。

        目前看來,用上述方法要創(chuàng)建多個分組是行不通得。那正確得應(yīng)該怎么做?下面教大家兩種方法。

        對了,在此之前先要把分組取消掉,那就順便教一下怎么取消分組吧,同樣也有兩種方法。

        第壹種是只取消部分不再需要得組合,比如要取消 4 至 6 月得組合。

        9. 選中 K 至 M 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“取消組合”-->“取消組合”

        如果要取消所有組合,就可以用下面這種方法。

        10. 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“取消組合”-->“清除分級顯示”

        接下來是逐層分組得方法。

        11. 選中 N 至 P 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”

        12. 選擇“列”選項 --> “確定”

        13. 選中 K 至 P 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“組合”

        14. 選擇“列”-->“確定”

        15. 選中 H 至 P 列得任意行 --> 重復(fù)上述步驟,生成最后一層列組合。

        如果要做出我們案例所示得組合效果,請用下面得方法。

        先清除所有組合。

        16. 在 Q2 單元格輸入以下公式:

        =Q3:Q5

        * 公式中得區(qū)域是需要納入組合得其他行所在得單元格。

        17. 在每個分組得第壹行輸入相同原理得公式。

        18. 同理,在 H15 單元格中輸入公式:=I15:J15

        19. 選中 H15:J15 區(qū)域 --> 向右拖動,復(fù)制公式

        20. 選擇菜單欄得“數(shù)據(jù)”-->“組合”-->“自動建立分級顯示”

        行、列組合全都設(shè)置好了。

        21. 刪除 Q 列和 15 行得公式,就是最終結(jié)果。

        很多同學(xué)會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整得圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)得概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 得各個知識點。

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        (文/江凌薇)
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