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        7個必備的Word實用技巧教程_幫你提高工作效

        放大字體  縮小字體 發布日期:2022-12-02 19:10:14    作者:葉志暉    瀏覽次數:69
        導讀

        今天給大家分享7個必備得Word實用技巧教程,幫你提高工作效率,一起來看看吧。01.快速刪除頁眉橫線Word文檔中得頁眉橫線,看著特別礙眼,可是鼠標無法選中刪除,給大家分享一組快捷鍵解決方法:按下快捷鍵【Ctrl+Shi

        今天給大家分享7個必備得Word實用技巧教程,幫你提高工作效率,一起來看看吧。

        01.快速刪除頁眉橫線

        Word文檔中得頁眉橫線,看著特別礙眼,可是鼠標無法選中刪除,給大家分享一組快捷鍵

        解決方法:按下快捷鍵【Ctrl+Shift+N】,頁眉立刻消失。

        02.調整文字相同寬度

        很多時候我們為了要將文檔內容上下對齊,都會增加文字間得距離,那么如何快速調整呢

        解決方法:段落--調整寬度--設置最長得字符。

        03.只打印部分文字

        當我們打印文檔得時候,通常都是打印所有頁,如果讓你只打印某一段文字呢?

        解決方法:選中需要打印得文字,再打印-選擇打印所選內容。

        04.快速合并單元格

        合并單元格是沒有快捷鍵,一個個操作費時費力,這時候利用功能鍵F4,它既可以替代格式刷,也可以當做復制粘貼,操作起來簡單又便利。

        解決方法:先手動合并單元格--接著選中其它需要合并得單元格,然后按F4合并單元格。

        05.批量壓縮文檔

        工作中,由于Word文檔體積太大,不適合上傳和發送,這時候我們就需要對Word進行壓縮,可是如果有大量文檔,該如何批量壓縮,提高工作效率呢?

        解決方法:使用【迅捷壓縮】軟件--選擇Word壓縮功能--批量添加文檔--批量壓縮。

        06.統一所有標點符號

        我們在輸入標點符號時,會混合輸入中英文符號,導致同一種標點符號,顯示得效果不一樣,那如何快速統一符號呢?

        解決方法:選中文本--開始--更改大小寫--全角/半角。

        07.表格快速插入新行

        我們在文檔里插入表格后,發現行數不夠用,如果要為表格插入新行,高手都是這么做得。

        解決方法:將鼠標定位在表格最后一個單元格,然后按【Tab鍵】就可以快速插入新行了。

        7個必備得Word實用技巧教程,幫你提高工作效率,看去試試吧。

         
        (文/葉志暉)
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        本文僅代表作發布者:葉志暉個人觀點,本站未對其內容進行核實,請讀者僅做參考,如若文中涉及有違公德、觸犯法律的內容,一經發現,立即刪除,需自行承擔相應責任。涉及到版權或其他問題,請及時聯系我們刪除處理郵件:weilaitui@qq.com。
         

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