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        大神也在用的6個Word實用技巧_掌握后輕松提

        放大字體  縮小字體 發布日期:2022-12-07 14:00:03    作者:付飛雪    瀏覽次數:93
        導讀

        我們每天都在用Word辦公,你是否能熟練使用Word文檔?今天就給大家分享6個大神也在用得Word實用技巧,掌握后輕松提升工作效率。01*所有段落首行縮進Word感謝文檔時,想要實現書本上得效果,每個段落前面空兩格,該如

        我們每天都在用Word辦公,你是否能熟練使用Word文檔?今天就給大家分享6個大神也在用得Word實用技巧,掌握后輕松提升工作效率。

        01*所有段落首行縮進

        Word感謝文檔時,想要實現書本上得效果,每個段落前面空兩格,該如何批量將段落首行縮進兩個字符呢?

        解決方法:選中全部段落,【開始】-【字體】-【段落】,選擇為“首行”,并將縮進值設置為“2字符”即可。

        02*批量對齊支持

        當我們在Word文檔里插入支持,總是吸附在邊緣,尤其是支持數量多得時候,如何將支持全都居中對齊呢?

        解決方法:按下快捷鍵【Ctrl+H】,【更多】-【特殊格式】-【圖形】,然后替換為【格式】-【段落】-【縮進和間距】-【對齊方式】-【居中】,確定后全部替換。

        03*制作聯合文件標題

        在很多得自家結構文件,標題頭部都會有雙行合并得效果,那么這種效果如何實現呢?

        解決方法:先選中需要合并得內容,然后【開始】—【段落】—【中文版本】—【雙行合】,即可制作出來。

        04*批量壓縮Word

        工作中,由于Word文件體積太大了,上傳速度特別慢,因此我們需要將文件進行壓縮,可是如果數量龐大,該如何批量壓縮呢?

        解決方法:提前將所有Word文檔打包在一個文件夾,在電腦上使用【迅捷壓縮】軟件,選擇【Word壓縮】功能,直接添加文件夾,導入全部文件,全部壓縮。

        05*隱藏粘貼選項按鈕

        每次復制粘貼后,我們都能看到旁邊多出來一個粘貼選項按鈕,特別得礙眼。

        解決方法:進入【文件】-【選項】-【高級】,取消勾選【粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕】,就能隱藏起來了。

        06*表格上下移動

        Word里得表格出現在頂部位置,你會發現表格移動不了,只有在表格前留出一個空行才能移動,該如何操作呢?

        解決方法:將鼠標定位到表格左上角得第壹個單元格,然后按下【Enter】鍵,表格下移一行,這樣就能上下移動了。

        大神也在用得6個Word實用技巧,掌握后輕松提升工作效率,希望能幫到你。

         
        (文/付飛雪)
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