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5個(gè)Excel函數(shù)_8種使用方法_掌握她們_從

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-11 22:22:27    瀏覽次數(shù):122
導(dǎo)讀

今天跟大家整理歸納了8種Excel常見(jiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式,臨近年底,相信很多人粉絲都會(huì)花費(fèi)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),這篇文章,或許能一定程度上提高你的工作效率,廢話不多說(shuō),讓我直接開始吧!條件統(tǒng)計(jì)家族1.

今天跟大家整理歸納了8種Excel常見(jiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式,臨近年底,相信很多人粉絲都會(huì)花費(fèi)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),這篇文章,或許能一定程度上提高你的工作效率,廢話不多說(shuō),讓我直接開始吧!

條件統(tǒng)計(jì)家族

1.條件計(jì)數(shù)

條件計(jì)數(shù):COUNTIFS,它是一個(gè)多條件計(jì)數(shù)函數(shù)

語(yǔ)法:=COUNTIFS(第一個(gè)判斷區(qū)域, 第一個(gè)條件, 第二個(gè)判斷區(qū)域, 第二個(gè)條件,......)

這個(gè)函數(shù)的判斷區(qū)域與條件都是成對(duì)出現(xiàn)的,最多可以設(shè)置127對(duì)條件。

下圖統(tǒng)計(jì)的是【原料車間且等級(jí)為3】的員工個(gè)數(shù)

2.條件求均值

AVERAGEIFS函數(shù):它是一個(gè)均值函數(shù),作用是根據(jù)多個(gè)條件求平均值,

語(yǔ)法:=AVERAGEIFS (求平均值的區(qū)域, 第一個(gè)判斷區(qū)域, 第一個(gè)條件, 第二個(gè)判斷區(qū)域, 第二個(gè)條件,....)

這個(gè)函數(shù)除了第一參數(shù)之外,判斷區(qū)域與條件也都是成對(duì)出現(xiàn)的,它與COUNTIFS的區(qū)域就是將第一參數(shù)設(shè)置為求平均值的區(qū)域而已,最多也是設(shè)置127對(duì)條件

下圖計(jì)算的是【原料車間且等級(jí)為3】的平均薪資,

3.條件求和

SUMIFS函數(shù):它是一個(gè)多條件求和函數(shù)。

語(yǔ)法:=SUMIFS(求和區(qū)域, 第一個(gè)判斷區(qū)域, 第一個(gè)條件, 第二個(gè)判斷區(qū)域, 第二個(gè)條件,.....)

這個(gè)函數(shù)與AVERAGEIFS函數(shù)非常形似,只不過(guò)就是將第一參數(shù)改為了,求和的區(qū)域,其他的都是一模一樣的

下圖計(jì)算的是【原料車間且等級(jí)等于3級(jí)】的薪資之和

4.條件最小值

MINIFS函數(shù):它的作用是根據(jù)條件求最小值。

語(yǔ)法:=MINIFS(求最小值區(qū)域, 第一個(gè)判斷區(qū)域, 第一個(gè)條件, 第二個(gè)判斷區(qū)域, 第二個(gè)條件,....)

用法與前面的幾個(gè)函數(shù)完全一致,就不再多做介紹了,在這里我們關(guān)鍵是需要牢記函數(shù)名,只要每個(gè)函數(shù)的作用即可

下圖計(jì)算的是【原料車間且等級(jí)等于3級(jí)】的最小薪資

5.條件最大值

MAXIFS函數(shù):它的作用是根據(jù)條件求最大值

語(yǔ)法:=MAXIFS(求最大值區(qū)域, 第一個(gè)判斷區(qū)域, 第一個(gè)條件, 第二個(gè)判斷區(qū)域, 第二個(gè)條件,....)

下面計(jì)算的是【原料車間且等級(jí)為3】的最大薪資

在這里我們沒(méi)有介紹單條件統(tǒng)計(jì)數(shù)函數(shù)如:COUNTIF、SUMIF等,因?yàn)槲矣X(jué)得多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)完全可以代替單條件統(tǒng)計(jì)函數(shù),且更加實(shí)用,所以我們只要牢記多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)即可

區(qū)間統(tǒng)計(jì)

所謂區(qū)間統(tǒng)計(jì),就是對(duì)一個(gè)指定的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù),對(duì)于這樣的問(wèn)題,很多人都覺(jué)得無(wú)從下手,其實(shí)非常的簡(jiǎn)單,我們拆分下,你們就懂了

1.區(qū)間計(jì)數(shù)

比如現(xiàn)在,我們想要在下圖中統(tǒng)計(jì)下【20-30】歲之間的員工這個(gè),這個(gè)【20-30】它就是一個(gè)區(qū)間,我們完全可以將這個(gè)區(qū)間拆分為2個(gè)條件,然后根據(jù)這2個(gè)條件進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)即可

條件1:年齡大于等于20歲

條件2:年齡小于等于30歲

上面這2個(gè)條件構(gòu)成的區(qū)域,就是我們需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域,公式如下圖所示

2.區(qū)間求和

區(qū)間求和的原理與區(qū)間計(jì)數(shù)相似,我也是將1個(gè)區(qū)間拆分為2個(gè)條件計(jì)數(shù),在這里我們想要計(jì)算下【原料車間】,【20-30】歲之前的薪資的總和,這個(gè)時(shí)候就需要SUMIFS來(lái)設(shè)置三組條件,具體的公式如下圖所示

關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)

關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)就是字面意思,統(tǒng)計(jì)的條件是一個(gè)關(guān)鍵字,只要區(qū)域包含關(guān)鍵字,就會(huì)被統(tǒng)計(jì),在Excel中實(shí)現(xiàn)這樣的操作,我一般是借助通配符*號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,就是為關(guān)鍵字的前后各數(shù)一個(gè)*號(hào)就好了。

比如現(xiàn)在我們想要統(tǒng)計(jì)下3級(jí)員工車間總的薪資,就可以將條件設(shè)置為【*車間*】,然后在用SUMIFS進(jìn)行條件契求和就好了

這個(gè)方法適用于上面提到的所有函數(shù),它都是可以使用的,就不再一一介紹了

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(文/小編)
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