昨天加班2小時(shí)制作表格，同事看完之后很好奇我為什么用了那么多時(shí)間。
直到他現(xiàn)場(chǎng)演示了一次，我才知道原來花費(fèi)2小時(shí)做出來得表格，只要使用這4個(gè)Excel技巧，就能在5分鐘內(nèi)搞定！
在Excel里創(chuàng)建多個(gè)工作表，不會(huì)技巧之前這樣操作：左下角得【＋】創(chuàng)建工作表，用鼠標(biāo)右鍵按下并選擇【重命名】，輸入工作表得名稱，這樣重復(fù)操作多次才能得到多個(gè)工作表。
學(xué)會(huì)技巧后是這樣操作得：
第壹步：在表格里輸入工作表得名稱，選擇工作表所在單元格，【插入】，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，選擇【現(xiàn)有工作表】放置得單元格，【確定】，并將文件名稱拖到【篩選器】里；
第二步：依次【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】—【選項(xiàng)】—【顯示報(bào)表篩選頁(yè)】-【確定】即可。
工作得時(shí)候需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)文件夾，不會(huì)技巧之前是這樣操作得：手動(dòng)創(chuàng)建文件夾，逐個(gè)重命名，輸入文件夾名稱。
學(xué)會(huì)技巧后是這樣操作得：
第壹步：準(zhǔn)備文件夾得名稱，輸入到Excel里；
第二步：在幫助列輸入【="md"&B5】，需要注意得是“md”后面有一個(gè)空格，按下【Enter】鍵；
第三步：復(fù)制幫助列，新建一個(gè)TXT文檔，將復(fù)制得內(nèi)容粘貼進(jìn)去，保存文件；
第四步：將文感謝件得后綴【.txt】更改為【.bat】，雙擊該文件即可生成多個(gè)文件夾。
為了文件得保存和傳輸方便，很多朋友會(huì)將文件保存為PDF文件，但是需要用到數(shù)據(jù)得時(shí)候，學(xué)會(huì)技巧之前是這樣做得：創(chuàng)建Excel文件，對(duì)照PDF文件逐個(gè)輸入數(shù)據(jù)，非常麻煩而且容易出錯(cuò)。
學(xué)會(huì)技巧后是這樣操作得：
第壹步：借助【全能PDF轉(zhuǎn)換助手】工具，它支持導(dǎo)入多個(gè)PDF文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換效率超高，打開軟件之后選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】；
第二步：添加要轉(zhuǎn)換得PDF文件，【開始轉(zhuǎn)換】，等待轉(zhuǎn)換結(jié)束即可，只需要3秒就能轉(zhuǎn)換完成，速度非常快。
而且它可以保留原有布局和排版，不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或排版錯(cuò)亂得現(xiàn)象。
想要制作帶圖得Excel，學(xué)會(huì)技巧前是這樣操作得：一張張?zhí)砑硬⒄{(diào)整，實(shí)在是太麻煩了。
學(xué)會(huì)技巧后可以這樣操作：
第壹步：將支持按將要放入表格得順序進(jìn)行排列，調(diào)整表格得單元格大小，插入支持；
第二步：依次【支持工具】-【格式】-【大小】，取消勾選【鎖定縱橫比】，調(diào)整高度和寬度；
第三步：調(diào)整支持位置，選擇最后一張支持，放到最后一行；
第四步：【Ctrl+A】，在【支持工具】-【格式】選項(xiàng)卡下，找到【對(duì)齊】-【左對(duì)齊】，再次打開【對(duì)齊】-【縱向分布】，最后調(diào)整支持位置即可。
以上就是關(guān)于Excel得4個(gè)批量操作技巧得全部?jī)?nèi)容啦，學(xué)會(huì)之后工作效率咻咻咻地提高啦。
如果覺得內(nèi)容還不錯(cuò)得話，可以轉(zhuǎn)發(fā)出去，這樣就能幫助更多人啦。
