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        天天用微信,這5個實用的辦公技巧你不一定都知道

        放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-15 19:55:45    作者:宮志強    瀏覽次數:25
        導讀

        微信,幾乎是咱們手機上使用時長最高的一個 APP。每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到。各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好她們,可不是一件容易的事情。今天,我就來聊聊自己日常在用的「5 個微信辦公技巧」

        微信,幾乎是咱們手機上使用時長最高的一個 APP。


        每天不管是通訊、付款還是閱讀啥的都會用到。各種消息多到爆炸,想要清晰地梳理好她們,可不是一件容易的事情。


        今天,我就來聊聊自己日常在用的「5 個微信辦公技巧」,幫你管理微信里的文件和信息,省出大把的時間!

        臨時資源巧歸類!



        微信雖說是日常辦公最常用的工具,但是她在文件管理這一塊,始終做得不如 QQ 好。


        BUT 我們可以造一個自己的私人文件夾啊!


        她就是:一個人的群!


        她比文件傳輸助手更好使,因為她保留了搜索功能,還可以按日期、文件、圖片以及視頻等等查詢,找資料的時候更好找~



        我們還能根據自己的資料整理需求,多建幾個群。比如我就建了兩個群,一個叫做金句收集,一個叫做臨時文件。



        Q:如何建一個人的群?

        A:拉兩個人建群,再把他們偷偷踢掉就好啦!

        PS:他們不會收到提醒~


        平時看到大叔、老秦還有一些老師在群里的分享的好句子,就隨手轉發到金句收集的群里。


        微信的文件 4 天不打開,就會過期失效。所以群里發的文件,我一般會轉到臨時文件夾里。



        轉發文件必須要下載,這樣既可以保證自己下載了這個文件,也能提高找到文件的效率~


        需要注意的是,個人群更換設備的時候,聊天記錄容易丟失,重要的內容得做好聊天記錄遷移。


        為什么不用微信收藏?


        因為收藏只有 2G 的儲存空間,多放些重要的精華內容吧~


        (而且收藏了可能更加不會怎么看-。-)

        群組任務強提醒!



        不論是公司部門,還是參加的各種社群里,經常都會有一些重要的項目事件。


        But,微信的群功能一直都不夠完善,特別是發群通知。


        即使@了全體成員,也經常會被各種消息給刷掉。雖然保存在了群公告里,但是如果又有了下一條需要@全體的消息,上一條就沒了。


        在微信摸爬滾打了這些日子……我發現最醒目的方法就是「直接修改群名稱」



        你看,是不是很直觀?


        特別是在需要預告時間,倒計時的時候。成員在滑動列表的時候,就可以收到重要通知了~


        而且所有成員都能修改群名稱,不過微信群名稱不能超過16個字。


        這樣一來,@所有人通知消息的權限,就不僅僅局限在群主手上啦。(也不能亂改名字的哈!)

        工作安排不怕忘!



        ? 聊天記錄轉存成筆記


        收到像這樣的單條任務通知,咱們可以長按一鍵提醒。



        萬一收到的是這種:文字、圖片都有,甚至還有視頻的工作安排呢?



        在微信里也有辦法把她們全部打包!


        長按一條消息,然后依次多選中所有內容,再點擊【收藏】:



        你以為收藏就結束了?在收藏界面點開,還可以把收藏的內容一鍵轉存為筆記!


        文字、圖片、視頻,排得整整齊齊,也支持二次編輯。



        推進工作的時候直接回來看這條筆記,是不是更方便了?


        ? 把筆記內容置頂提醒


        微信筆記的排版功能也很強大,添加文字、待辦、圖片、視頻、文件等等都可以。



        手機端上還能添加位置、語音錄音等等。


        我經常用筆記來編輯一些密碼合集、操作路徑、會議記錄,把她一鍵轉發到工作群,同事也可以一鍵轉存成自己的筆記,非常方便~



        但是,有些重要的信息藏在筆記的小角落里,很容易被忘記。


        那你知道,筆記的內容還可以像這樣置頂嗎?



        在筆記里新建一個筆記,寫寫待辦事項,或者是添加一個短期的小目標。


        點擊【在聊天中置頂】,你就能時時刻刻看到這條消息~



        告訴我,有沒有提醒到你!!!


        看到你今天的目標,還好意思胡吃海喝嗎?


        臨時標簽超方便!



        把收藏的內容打上標簽,可能是大家的常規動作啦~


        不過我今天要分享的是「臨時標簽」


        臨時標簽有種用完即走的概念,她是一種任務型的標簽。


        比如,我現在要寫篇關于職場黑話的文章,那我在刷微信的時候,會收藏很多這方面的資料,把她們打上「職場黑話」的標簽。


        等文章一寫完,這些收藏的資料沒有太大作用了,我們可以直接把「職場黑話」這個標簽下的內容都刪掉。



        這種標簽就叫做「臨時標簽」。找找看,你的收藏里有沒有這種類似的標簽還沒刪掉?或者一些沒用的文章還躺在收藏里?


        拒絕隨手瞎收藏,做好記錄,能大量節省后期整理的時間,更方便查找!

        用上小程序

        辦公效率 upupup!



        用微信辦公,當然不能忘了小程序!


        小程序之所以存在,就是為了提高我們的生活效率,讓微信有更多附加的功能~


        最后,我推薦一個我辦公常用的小程序:最近隨身文檔


        為了在公司和家里協同辦公,我已經入手了一個 1T 的移動硬盤來存儲平常需要傳輸的文件。


        但是昨天臨時要修改文章里的配圖,文件又沒有拷到硬盤里……


        說時遲,那時快。我掏出了「最近文檔隨身」!


        我需要的文件就妥妥地躺在里面,好!嗨!哦!



        要注意,這個小程序需要和騰訊桌面管理配套使用。


        與電腦綁定好后,你的文件就可以起飛了,同步到手機完全不用消耗手機空間和流量,還能直接從微信發送文件到任何一個移動端上。


        具體的操作方法小程序里都有詳細介紹,我就不啰嗦了~



        以上就是今天分享的 5 個微信辦公技巧啦~


        把一個工具用到極致,就成了神器。即使是再熟悉的工具,也有很多未挖掘的使用技巧。


        改天呢,我再來給你們分享更多有趣的工具玩法~


        如果有用,記得給我點吶!

         
        (文/宮志強)
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