一、解決問題的流程

在解決問題的流程中，有兩點(diǎn)特別重要；首先就是要準(zhǔn)確發(fā)生的問題，并對其進(jìn)行分析、其次要盡可能快速的解決問題。如果連發(fā)生的問題都搞錯，那么不管提出怎樣的解決方法都是毫無意義的。

在整個過程中，蘊(yùn)含著許多非常重要的“習(xí)慣”，就是這些簡單的習(xí)慣，構(gòu)成了一條高質(zhì)高效的連接兩點(diǎn)的最短路程。本課程將以麥肯錫精英的現(xiàn)身說法，告訴你兼顧效率與成果的工作技巧。

二、精英的工作習(xí)慣

1、保持“從零開始”

案例：某公司**事業(yè)連續(xù)2年出現(xiàn)赤字，找不到挽回的方法，問題究竟出在哪里？

錯誤：思考“如何將**事業(yè)變成黑字”的方法，并不是最好的解決辦法。因?yàn)檫@

種方法不是“從零開始”

正確：“從零開始”的思考方法，要考慮什么才是真正的問題。

總結(jié)：做好工作的第一步，把握問題究竟是“什么”

用從零開始的思考方法接近問題的本質(zhì)。

2、全面分析找出最佳的解決方法

3、批判思考 ，更易看清問題的本質(zhì)

案例：想要改善與戀人之間的關(guān)系，自己難以做出分手的決定。

方法：第一步，邏輯思考法，針對當(dāng)前面對的問題以及自己提出的假設(shè)，

仔細(xì)的思考“原因是什么，結(jié)果將會如何”。

第二步，（更深入的思考）批判思考的方法。為什么？真正的問題是什么？

有沒有更好的解決辦法？不斷的提問，可以逼近事情本質(zhì)。

總結(jié)：不斷的問自己為什么。

進(jìn)行批判思考，分析原因與結(jié)果

4、在“下雨”之前，準(zhǔn)備“傘”

5、去“現(xiàn)場”

絕大多數(shù)工作，都是從情報收集開始的。

方法：收集情報三部曲

1、明確情報收集的目的

2、海量調(diào)查：瀏覽盡量多網(wǎng)頁、書的目錄，防止自我視角

3、去現(xiàn)場。海量調(diào)查建立假設(shè)，現(xiàn)場驗(yàn)證假設(shè)。

6、從假設(shè)開始

7、重視“成果”

8、分清“重視效率”還是“重視思考”

方法：

應(yīng)該追求的效率：花費(fèi)時間也毫無意義，越快做完越提高生產(chǎn)效率的工作。

應(yīng)該花時間的時候不要吝嗇，用在“從零開始”的思考上。

總結(jié)：

經(jīng)常思考自己現(xiàn)在所做的工作，是應(yīng)該“重視效率”還是“重視思考”

9、建立“緊急度”和“重要度” 模型

三、精英部下的習(xí)慣

1、保持“PMA”

方法：PMA（Positive Mental Attitude）保持積極向上的工作態(tài)度

?部下與上司交流基本就是“認(rèn)真服從”，工作品質(zhì)和效率都會得到提高。

?對上司尊敬、認(rèn)真服從，是優(yōu)秀員工的特質(zhì)。

?只為成功找方法，不為失敗找理由，把全部精力都集中到工作成果上。

?“真誠、正直、明朗的人”是無敵的。

?耍小聰明或旁門左道者，不會取得真正的成功。

2、用“只占用您1分鐘可以嗎？” 開頭

案例：部長，明天下午兩點(diǎn)有時間嗎？

被拒絕的原因：

1、你憑什么安排我的時間啊？

2、沒有明確占用的時間長短？

3、沒有說出問題是什么？

方法：部長，關(guān)于***的事，我可以占用您1分鐘的時間嗎？

上下級之間的重要溝通：報、聯(lián)、商，若不能有效的溝通，會影響工作進(jìn)度。

3、工作過程中與上司進(jìn)行確認(rèn)

接到任務(wù)，必須和上司確定以下三點(diǎn)：

1）這份工作的期限。

2）工作的意圖和方向性。

3）要求的品質(zhì)。

4、以“事實(shí)為基礎(chǔ)”提出“假設(shè)”

四、抓住顧客心理習(xí)慣

1、將自己的主張放在疑問里

案例：白色的杯子賣不動，該怎么辦呢？

方法：引導(dǎo)客戶自己找到答案——

?顧客喜好用什么顏色的杯子？

?現(xiàn)在銷量最好的是哪一款？

?如果您是顧客的話，想要什么樣的杯子？

?您吃飯的時候經(jīng)常喝什么？喝東西的時候使用什么容器？

2、誘導(dǎo)對方自己找出共同點(diǎn)

方法：創(chuàng)造出一個讓雙方都能互相尋找共同點(diǎn)的狀況才是關(guān)鍵，共同點(diǎn)可以消除雙方之間的隔閡

1）制作“個人簡介”的卡片：自我介紹、工作經(jīng)歷、興趣等

2）“我準(zhǔn)備了個人的一些介紹，有時間的話請看一下”

3）引導(dǎo)對方說出彼此的共同點(diǎn)

3、選擇對方容易說出心里話的“場所”

選擇一個合適的場合，仔細(xì)傾聽對方的談話，所謂傾聽就是將自己的主張和意圖放在一旁，專心傾聽對方的講述，在傾聽的過程中思考對方的真正需求是什么。

如對方說“員工的積極性不高，想提高員工的積極性。”

這時你傾聽之后就需要提出幾個問題：

1.“工作熱情不高的原因是什么？

2.上司和下屬之間的關(guān)系怎么樣？

3.工作的內(nèi)容是什么？”

五、精英上司的習(xí)慣

1、認(rèn)可！共鳴！激勵！

對于上司來說，重要的工作之一就是激發(fā)出部下的能力，讓部下充分發(fā)揮自己的能力，上司才能取得更大的成果。

優(yōu)秀上司的三個共同點(diǎn):

1）認(rèn)可部下。

2）與部下產(chǎn)生共鳴。

3）激勵不下。

想最大限度的激發(fā)出部下的潛力，最好的方法就是認(rèn)可部下。找出部下的優(yōu)點(diǎn)與部下產(chǎn)生共鳴，才能真正的激發(fā)部下。

2、讓部下提出“假設(shè)”

僅僅對部下認(rèn)可是不夠的，為避免部下在工作中碰壁，適時地訓(xùn)斥也是必要的。但訓(xùn)斥與憤怒是不同的，憤怒知識單純的發(fā)泄自己的感情，訓(xùn)斥則是希望對方能夠做出改善。

訓(xùn)斥時的3個鐵則：

1）控制情緒。

2）不要當(dāng)著他人的面訓(xùn)斥部下。

3）讓部下建立假設(shè)，思考具體的工作方法。

3、與部下交流，消除困惑

4、毫不猶豫地布置任務(wù)

工作能力強(qiáng)的人還有另外一個問題就是“沒有人可以委任”。因?yàn)樗麄儓?jiān)信“自己做起來比較快”，而不愿將工作安排給部下，結(jié)果自己承受著超出想象的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致工作效率越來越差。

5、明確會議的目的與目標(biāo)狀態(tài)

身為上司必須懂得設(shè)計會議，所謂設(shè)計就是按照計劃，在合適的時間，召開必要的會議。開會前首先應(yīng)該弄清楚會議屬于哪一種，并且在會議前和會議中，時刻明確會議的目的和目標(biāo)狀態(tài)。

會議分為4種: