改變一個職場人的命運,有時候只是因為一本書。
我們都離不開寫作。
在工作上,我們要寫方案,寫報告,寫總結,而在學習過程中,我們要寫學術論文,寫研究報告,做課件筆記等等。
寫作成了日常,但我們對寫作本身的思考卻很少。
一本闡述如何實現從閱讀到寫作的書籍,光是中文版序、推薦序和導論就占了整本書14%的篇幅。
看完導論,還有緒論。
我不得不感慨:這是一本多么學術而任性的好書。
可當我認真看完整本《卡片筆記寫作法》,赫然發現,就連一段容易被讀者所忽略的推薦序,都藏有“絕知此事要躬行”的實踐方法論。
這便是《卡片筆記寫作法》一書深深吸引我的原因。
01
如何對寫作本身進行思考?
我每天都在閱讀和寫作,寫文章,寫書,寫故事,寫一閃而過的念頭,且時常認為寫作這件事對我來說,是家常便飯,小菜一碟。
迄今為止,我沒有遇到寫作的瓶頸期,生活亦沒有發生顯著的變化,仿佛寫作這件事,既存在,又不存在。
是時候對寫作本身進行思考。
作者申克·阿倫斯通過《卡片筆記寫作法》(英文原版名為《How To Take Smart Notes》)一書,深入淺出地引導我們去思考,如何實現由輸入到輸出的高效轉化,且用簡單的方法實現做筆記的價值。
書中提到,德國社會學教授尼古拉斯·盧曼通過“卡片盒”的筆記法,涉獵廣泛,不僅改變了他的人生軌跡,還為后人留下不少遺作。
作者把這種高效的卡片筆記寫作法,稱之為“盧曼卡片盒”。
02
什么是“盧曼卡片盒”?
幸運的是,我們不必也不需要在可用性和實用性之間做出取舍。恰恰相反,處理復雜的事情最好的方法是盡可能地保持簡單,并遵循一些基本原則。我們可以用簡化的結構搭建復雜的內容。做卡片盒筆記就是這樣一種簡單的方法。
作者把“盧曼卡片盒”當成是一種筆記寫作法的技術,是改變日常工作方式的工具,二者缺一不可。
如果我們不愿意改變日常工作的習慣,就算有高效的筆記寫作方法,工作效率亦難以得到如飛起來一樣的提升。
所以說,我們在理解何為“盧曼卡片盒”的時候,不妨在腦海里打上“筆記工具”和“日常習慣”這兩個概念。
盧曼把筆記極其講究地寫在小紙片上,給每張小紙片做編號,再有序地放進卡片盒中。
但是,盧曼意識到,每張小紙片上的想法或筆記,只有在特定的場景里才能發揮它們的價值,他開始思考如何讓不同小紙片上的想法和筆記產生聯系。
盧曼卡片盒分為兩大類,即文獻卡片盒和主卡片盒。
在文獻卡片盒里,每張小紙片的雙面都有字,正面寫著書目信息,背面用來做簡明扼要的筆記。
主卡片盒里的小紙片,只有一面是有字的,寫著盧曼的一些想法和思想。
概括來說,“盧曼卡片盒”是一個簡單的筆記系統,用來整理我們搜集到的復雜信息。
03
如何將“盧曼卡片盒”嵌入我們的實際工作流程?
應用“盧曼卡片盒”的筆記寫作法,達到化繁為簡的效果,需專注于事情的根本。
我們最常接觸到的筆記大致分為三類:閃念筆記(Fleeting Notes)、永久筆記(Permanent Notes)和項目筆記(Project Notes)。
這三類筆記需要分開保存。
不難理解,做閃念筆記的目的是為“提醒”,只在短時間內產生價值,永久筆記會長期占用我們的存儲空間,而項目筆記只在特定的場景中發揮出它們的作用。
這是我長期遵循的做筆記的建議。
在我的辦公桌上,總會放著三本風格迥異的筆記本,分別是效率手冊,比較有檔次的手賬本和特定場景下使用的冊子(如讀書手札)。
時常有朋友問我:同時使用三個筆記本,不嫌麻煩嗎?
當然不會。
正因為做了分類筆記,當我想要查閱某些信息的時候,反而能信手拈來。
假設我把所有的筆記都記在一個本子上,當我需要查閱一些經驗之談的記錄,還得先仔細想想,那是哪一天寫下來的。
整本筆記里的重點不止一條,就算我用熒光筆強調過,找起來都不簡單。
04
提高寫作價值的六個步驟
與書中提到的,明確區分獨立而又相關聯的任務、閱讀和理解、記“卡片盒”筆記、發展想法、分享洞見和養成習慣這六個步驟略有不同(詳見書籍P108-227)。
讀完整本書,結合我對卡片筆記寫作法的理解,我將提高寫作價值的六個步驟總結為歸納、理解、記錄、延展、分享和(系統性)應用。
其中,歸納、理解和記錄是輸入的過程,延展和分享是輸出的過程,而(系統性)應用就像粘著劑一樣,將輸入和輸出緊密地結合在一起,形成價值閉環。
1、歸納
我們做事情都習慣先計劃,再執行,即便是主動搜集信息,亦時常做了重復性的任務。
比方說,第一次閱讀《卡片筆記寫作法》的時候,我明明做過不少筆記,但我沒有將這些筆記進行歸納(做聯系)。
當我需要在這本書中搜集一些信息的時候,我就得再次閱讀,重新整理筆記,不經意間,效率變低了。
因此,我們是否具備將知識內化的能力,顯得尤為重要。
2、理解
盡管我們將整理好的小紙片放入卡片盒中,它們也未必能夠發揮出更大的價值,知識與實際工作流程之間能否相互關聯,關鍵還在于我們對卡片上信息的理解程度。
3、記錄(盧曼卡片盒)
我們大部分學習的目的都是為了應試,然而,考完試之后發現,那些曾經爛熟于心的知識點竟然不翼而飛。
未完成的任務往往讓我們記憶深刻,一旦完成,我們很容易將這些記憶拋諸腦后,這就是著名的“蔡格尼克效應”。
堅持每日做筆記,養成記錄的好習慣,能有效地為我們的大腦減負。
4、延展
記錄,是一個將內容化繁為簡的過程,如同刻板,它所能產生的價值十分有限。
每一張小紙片上的筆記,都有延展出新筆記的可能性,創建主題,設置關鍵詞,思考如何建立鏈接關系,這才是提升筆記質量的關鍵所在。
5、分享
這是一個自我強化的過程。
掌握“盧曼卡片盒”的筆記寫作法,我們不怕找不到寫作的主題,寫就對了,但在主題和創作之間,還有一個顯性的障礙。
如何將一個好的主題擴展開來,我們需要在寫作的過程中,去發現更多有意思的主題,確保文章具有結構化和靈活性。
6、(系統性)應用
讀完《卡片筆記寫作法》一書,我印象最深的,是“系統”二字,作者反復強調讓做筆記這件事“結構化”,建議讀者培養系統地跳出書籍本身來做筆記的新習慣。
我們借助“卡片盒”記錄與提取功能,如同借助一個外部大腦進行思考,真正實現從閱讀到寫作,由輸入到輸出的高效轉化過程。
05
寫在篇末
雖然中文版序、推薦序和導論占了整本書14%的篇幅,導論過后,還有緒論,我仍然逐字逐句地認真看完《卡片筆記寫作法》這本書。
因為作者申克·阿倫斯善于為一個又一個獨立且相互關聯的知識建立鏈接,以支撐他提出的每一個觀點,極具說服力。
全書內容沒有贅述,它就像一個活生生的“盧曼卡片盒”,放入滿滿的知識量,既能引發我們對寫作本身的思考,又能為我們的大腦減負。
有時候只是因為這一本書,它改變了不少職場人的命運。