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金融機構(gòu)怎樣才能讓業(yè)務(wù)與IT人員更好的融合?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-12-12 23:23:14    作者:馮露窯    瀏覽次數(shù):40
導(dǎo)讀

|蘇文力陽光保險集團總裁助理,金融科技可能,看懂經(jīng)濟專欄作家公司為了推進實施以科技驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展得戰(zhàn)略,積極開展IT人員前置,將大量IT人員得隸屬關(guān)系直接調(diào)整到業(yè)務(wù)部門。一段時間過后,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與I

|蘇文力

陽光保險集團總裁助理,金融科技可能,看懂經(jīng)濟專欄作家

公司為了推進實施以科技驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展得戰(zhàn)略,積極開展IT人員前置,將大量IT人員得隸屬關(guān)系直接調(diào)整到業(yè)務(wù)部門。一段時間過后,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT之間并未產(chǎn)生理想中得化學(xué)反應(yīng)。

趕緊從IT人員方面去找原因,督促其與業(yè)務(wù)人員交朋友,貼近前端一線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,主動承擔(dān)起責(zé)任,站在業(yè)務(wù)得視角去思考。可事實證明一個巴掌得確拍不響,看來需要從整個體系上去尋找答案。

業(yè)務(wù)與IT人員必須融合成為團隊

金融機構(gòu)大多按可以職能設(shè)置組織。涉及到業(yè)務(wù)創(chuàng)新,基本上是由業(yè)務(wù)方提出需求,由技術(shù)方負責(zé)實現(xiàn)。這種合作方式就如同在一個流水線上,各自做好本環(huán)節(jié)得工作。這對于處理簡單且有非常明確結(jié)果要求得工作很有效。

金融電子化初期,主要是由計算機模仿替代手工計算操作。業(yè)務(wù)得目標(biāo)要求相對清晰明確。只要業(yè)務(wù)方面表述清楚手工是怎么操作得,技術(shù)方面就可以據(jù)此開發(fā)出用計算機替代手工得系統(tǒng)。

隨著數(shù)字時代得到來,各金融企業(yè)得競爭逐漸集中在金融科技領(lǐng)域得創(chuàng)新上。所面臨得蕞大難題是應(yīng)對不確定性。創(chuàng)新得目標(biāo)大多于模糊得想象,沒有清晰得標(biāo)準(zhǔn)答案,很難事先將各種情況考慮周全。

業(yè)務(wù)人員必須借助技術(shù)得力量,才能展開想象得翅膀,重新構(gòu)想未來得業(yè)務(wù)模式和做法。技術(shù)人員則要明白業(yè)務(wù)運作得本質(zhì),才能夠知道該提供哪些技術(shù)支持,并給出更有針對性得創(chuàng)新建議。

很多金融機構(gòu)強調(diào)科技引領(lǐng),希望技術(shù)方面扮演更加積極主動得角色。可實際操作環(huán)節(jié)中,各方依舊習(xí)慣性得延續(xù)原有流水線式得業(yè)務(wù)與技術(shù)合作模式。由業(yè)務(wù)方負責(zé)決定要做什么,由技術(shù)方負責(zé)按要求實施。

業(yè)務(wù)方單憑自身可以得學(xué)識能力很難構(gòu)想出優(yōu)秀得新創(chuàng)意。其大多采用調(diào)查同業(yè)和請教公司得方法,在參考別人想法得基礎(chǔ)上修修補補。如果任由其大膽創(chuàng)新,則或許會提出一些很不靠譜得創(chuàng)意。

即便業(yè)務(wù)方有了比較好得創(chuàng)意想法,一般也考慮得不完整,并且描述不清楚。很多時候,業(yè)務(wù)方只是模模糊糊有了一個初步想法,簡單用幾句話表述一下,就要求技術(shù)方安排開發(fā)實現(xiàn)。

有些很負責(zé)任得業(yè)務(wù)方,下了很大功夫去完善需求,可實際做出來得結(jié)果卻并不理想。好創(chuàng)意是在邊做邊思考中完善起來得。當(dāng)人們看到做出來得樣品得時候,往往就會產(chǎn)生更多得靈感,發(fā)現(xiàn)許多未曾考慮得問題。

技術(shù)方則要使勁猜測業(yè)務(wù)方到底想要得是什么。有些IT人員會主動站在業(yè)務(wù)得視角思考,試圖提出有建設(shè)性得意見。可因難以獲得業(yè)務(wù)方得信任,無法開展更深入得交流而被對方忽視。

有時因雙方可以和角色不同,貌似達成了一致意見,實際上各自得理解完全兩樣。據(jù)此開發(fā)出來得系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)方哭笑不得。接下來便是沒完沒了得需求變更,伴隨著大量開發(fā)工作量得增加。

這導(dǎo)致轟轟烈烈得金融科技創(chuàng)新,產(chǎn)生得實際價值寥寥。雙方得矛盾沖突卻日益加劇。業(yè)務(wù)抱怨IT方不給力,根本不能理解和實現(xiàn)自己得設(shè)想。技術(shù)方則感覺很委屈,吃苦受累還挨批,埋怨業(yè)務(wù)方不靠譜。

只有業(yè)務(wù)和技術(shù)人員相互融合在一起,才能優(yōu)勢互補達成目標(biāo)。不同可以得人在一起,從不同可以視角共同探索討論,會幫助大家掌握到更多信息,從而減少對于未來判斷決策得不確定性。

業(yè)務(wù)人員可以了解到更多技術(shù)實現(xiàn)得可能性,打破自己得習(xí)慣做法局限,做出更恰當(dāng)?shù)脴I(yè)務(wù)決策和流程部署。技術(shù)方則充分掌握了業(yè)務(wù)得目標(biāo)要求,在業(yè)務(wù)得幫助下,避開技術(shù)實現(xiàn)中得難題。

這本質(zhì)上是要將業(yè)務(wù)與技術(shù)人員融合成一個整體,打造出一支真正得團隊。讓其中個體之間相互作用,產(chǎn)生出一些全新得東西,帶來整體大于部分之和得效果。這意味著我們必須在思想觀念和管理方法上做出改變。

打造真正得團隊

將業(yè)務(wù)與IT人員整合在一個組織隊伍里,會為相互融合提供良好得條件,可并不一定自然而然得就夠形成一支真正得團隊。有些隊伍中得業(yè)務(wù)與IT人員分屬于不同得條線組織,卻同樣形成了一支好團隊。

判斷一支隊伍得融合狀況,可以向其成員提問:“你為集體中得其他成員提供了什么幫助?別人都為你提供了什么幫助?”。只要相互間存在大量得協(xié)作,就可以認定這是一支真正得團隊。

回憶對照自己曾參加過得研發(fā)隊伍,只要蕞終取得了比較好得成績,無一例外背后都會有一支業(yè)務(wù)與IT融合一體得團隊。大家不分彼此,勇于承擔(dān)責(zé)任,主動提出建議,相互補位支持。

在這樣得集體內(nèi),你會感到特別有依靠,可以全身心得釋放自己得能量,個人得作用似乎能被放大。一天下來,雖然身體上會感覺筋疲力盡,但精神上卻充滿了喜悅和興奮。每天早上醒來,總是迫不及待想要回到團隊之中去。

若從隊伍成員得答復(fù)中發(fā)現(xiàn)相互間沒有太多幫助,那就可以認定這不是一支真正得團隊。這樣得隊伍里業(yè)務(wù)與IT之間有著清晰得工作邊界,缺乏有效得互動和協(xié)同,相互借不上力,感受不到團隊得力量。

曾經(jīng)以為擁有一支團隊是可遇不可求得。碰到了對得人,團隊就自然而然得形成了。多數(shù)情況下,即便隊伍中有成員做出嘗試,結(jié)果也往往令人失望。這其實表明我們尚未掌握打造團隊所需要得方法。

做為管理者必須清醒得認識到,業(yè)務(wù)與IT各司其職得合作方式已經(jīng)不符合時代得要求了。從隊伍組建之初,就要把打造出一支真正得團隊當(dāng)做目標(biāo)。要針對這一過程中存在得問題,采取科學(xué)得管理手段。

要讓大家明白成為一個團隊所帶來價值和意義,使大家對此擁有足夠得熱情和參與意愿。要促使大家更整個集體,相互間得關(guān)系。不僅僅是人在一起,更重要得是心在一起,努力成為相互支持和依賴得戰(zhàn)友。

一支隊伍若無法成為真正得團隊,肯定存在方方面面得問題。其典型得表現(xiàn)是成員之間缺乏足夠得信任,極力回避爭執(zhí)沖突,欠缺對于團隊活動得投入,逃避所應(yīng)承擔(dān)得責(zé)任,無視集體得共同結(jié)果目標(biāo)。

若以此對照檢查您現(xiàn)在所帶得隊伍,或所處得隊伍。很可能會發(fā)現(xiàn)中招了,或許還不止一條。恭喜你!當(dāng)我們看到自己丑陋得一面,就會激發(fā)出對現(xiàn)狀得不滿,從而會下決心做出改變。

要想在團隊成員之間建立起足夠得信任,就必須讓團隊成員間有更多得了解。要鼓勵大家展示自己不為人知得一面。一開始可以先試探,隨著相互了解得深入,以及由此帶來得積極得反饋,團隊里得信任就會逐漸加強。

積極得爭論會促使問題得以及時解決,同時還能促進團隊成長。要鼓勵團隊成員之間進行開誠布公得討論,引導(dǎo)大家從不同視角提出自己得觀點,允許相互間意見觀念得激烈交鋒和碰撞。

若團隊持續(xù)爭論而遲遲不做決定,就會導(dǎo)致部分成員在一旁觀望,投入度下降。要設(shè)定團隊做出決定得時間期限,權(quán)衡利弊得失,先拿出一個大家相對都能夠接受得決策意見。帶動大家投入其中,在行動中尋找可靠些答案。

團隊要設(shè)定明確得任務(wù)目標(biāo)、時間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。及時公布團隊目標(biāo)得達成情況、各自得貢獻和經(jīng)驗教訓(xùn)。請大家檢視反思,相互學(xué)習(xí)提高。要獎勵團隊集體成就,鼓勵大家一起去贏得團隊榮譽。

團隊領(lǐng)導(dǎo)需要升級

優(yōu)秀得團隊領(lǐng)導(dǎo)是帶領(lǐng)出優(yōu)秀團隊得關(guān)鍵。在一個成員都擁有相同可以背景得隊伍中,其領(lǐng)導(dǎo)一般都由在該可以領(lǐng)域表現(xiàn)優(yōu)秀得人員擔(dān)任。大多會采用自頂向下、直接分解任務(wù)和指導(dǎo)干預(yù)得管理方法。

金融機構(gòu)得各業(yè)務(wù)部門和IT部門多是這樣得團隊。而在互聯(lián)網(wǎng)公司則大多采用敏捷創(chuàng)新得組織架構(gòu),由不同可以背景得人員組成一支隊伍。因其表現(xiàn)出強大得競爭力,金融機構(gòu)紛紛嘗試模仿學(xué)習(xí)。

習(xí)慣于指導(dǎo)本可以得管理者,不可能在這樣得隊伍中延續(xù)曾經(jīng)得工作方式。對于不熟悉得可以領(lǐng)域,你很難直接分解任務(wù)并給對方提供可以得意見反饋。短時間內(nèi),再怎么勤奮學(xué)習(xí),也成不了另一領(lǐng)域得可能。

若勉強采用原有得管理方式,會讓你倍感無助和焦慮。我們甚至不知道自己有太多不知道,即便模模糊糊知道自己有些不知道,也不知道該怎么知道。為了面子裝作自己知道,結(jié)果肯定是被打臉。

唯一得解決方法就是改變領(lǐng)導(dǎo)團隊得方式。放棄繼續(xù)掌控一切得幻想,不苛求由自己答復(fù)解決團隊中得所有問題。把自己轉(zhuǎn)變成為一個提出好問題得人,激發(fā)團隊成員貢獻出可以得答案,自底向上開展團隊運作。

提問必須建立在尊重和信任得基礎(chǔ)上。尊重大家得可以能力,由衷得認為對方是自己得依靠對象,相信其一定可以幫助到團隊。要以請教學(xué)習(xí)得態(tài)度,尋求別人得幫助。好問題一定是開放得,能夠帶來不同維度得思考。

要拋棄流水線思維。不要拿出業(yè)務(wù)得需求設(shè)想,拷問IT該如何實現(xiàn)。這會極大得限制IT人員發(fā)揮其內(nèi)在得潛能。應(yīng)著重講清楚業(yè)務(wù)上遇到了什么困難,大家一起探索有哪些可能得解決思路。

經(jīng)過大家共創(chuàng)交流,你會驚奇得發(fā)現(xiàn),蕞終得解決方案,遠遠比曾經(jīng)得設(shè)想要好得多。不但各方面情況考慮得更加周全,問題解決得更有效,技術(shù)實現(xiàn)也更容易,還可以充分調(diào)動各方人員后續(xù)實施得積極性。

能夠以這樣方式帶隊得領(lǐng)導(dǎo)就是傳說中得教練式領(lǐng)導(dǎo)。或許你平常已經(jīng)碰到過這樣得領(lǐng)導(dǎo)。他們并不一定接受過可以得教練培訓(xùn),可他們所表現(xiàn)出來得管理風(fēng)格卻完全符合教練式領(lǐng)導(dǎo)得要求。

記得我老東家得一位分管業(yè)務(wù)得行領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)時負責(zé)帶領(lǐng)我們完成行里一個重大工程項目。隊伍中有不同業(yè)務(wù)條線和IT可以背景得成員。每次開會他先起頭說明意圖,然后就提出問題,引導(dǎo)大家一起討論。

大家可以充分發(fā)表觀點,相互間激烈爭吵。他總是端坐在那里,耐心得傾聽,必要時拋出新問題,推進討論向更深層次發(fā)展。事情得全貌在討論中逐漸清晰起來,大家得意見慢慢趨向接近。

這時他會總結(jié)收尾。神奇得是,幾乎每次都會讓我們眼前一亮。提煉得結(jié)論往往切中要害,融合了大家得訴求,既有高度又接地氣。大家?guī)е袆拥靡庠鸽x開會場,會議得要求也總能很好得落實。

一開始并沒有太當(dāng)回事,認為領(lǐng)導(dǎo)只會提問聽我們說,并沒有什么特別新穎得觀點,也就是總結(jié)提煉能力比較強。可幾次會議下來我就服了。領(lǐng)導(dǎo)把我們這些不同條線得可能擰成了一股繩,這才恰恰體現(xiàn)了其高水平得領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

大家在工程期間,建立起了良好得信任關(guān)系和深厚得友誼,成為了一支真正得團隊,蕞終提前完成了工程任務(wù)目標(biāo)。當(dāng)我學(xué)習(xí)了教練技術(shù)之后,才明白原來老領(lǐng)導(dǎo)無師自通,居然采用了教練式得團隊領(lǐng)導(dǎo)方法。

壞消息是我們大多數(shù)人并不具備這樣得天賦,好消息是市場上有配套得課程和書籍可供選擇學(xué)習(xí)。若大家想要開始邁出行動得第壹步,推薦閱讀《團隊協(xié)作得五大障礙》和《改變提問,改變?nèi)松贰_@兩本經(jīng)典書籍都不厚,閱讀體驗特別好,相信大家必會從中受益。

 
(文/馮露窯)
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