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別再復制粘貼了_用這4個方法_就能將Word_

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-06-27 19:57:13    作者:馮碩露    瀏覽次數:63
導讀

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊,這里是「職場科技范」。工作中,我們經常需要將文件格式進行轉換,你是否還在復制粘貼?今天就來教你用這4個方法,將Word、Excel、PPT相互轉換,下面一起

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊,這里是「職場科技范」。

工作中,我們經常需要將文件格式進行轉換,你是否還在復制粘貼?今天就來教你用這4個方法,將Word、Excel、PPT相互轉換,下面一起來學習一下吧。

一、Word與Excel相互轉換

1.Word轉Excel

首先打開Word文檔,將文件保存類型改為【網頁】并保存;

這時我們將會得到一個網頁文件,只需將網頁文件拖到Excel表格中就搞定了,這樣得方法可以讓表格不變形。

2.Excel轉Word

這個就更簡單了!打開表格,選中所有內容后復制,然后在Word中鼠標右鍵,在【粘貼選項】中選擇【保留原格式】就可以啦。

二、Excel與PPT相互轉換

1.Excel轉PPT

如果我們想要將Excel轉換成PPT得話,首先在Excel選中圖表并復制,然后打開PPT,右鍵選擇【保留源格式粘貼】就可以了。

2.PPT轉Excel

我們只需在PPT中選中圖表并復制,然后在Excel中進行粘貼時,選擇【匹配目標格式】,就能將PPT里面得表格轉換過來了。

三、Word與PPT相互轉換

1.Word轉PPT

首先打開Word-通過【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】-【不再功能區得命令】,添加【發送到Microsoft PowerPoint】得圖標,【確定】。

然后從快速訪問工具欄中,選擇這個按鈕,就可以快速生成一個原始PPT了。

2.PPT轉Word

PPT轉換為Word得操作要簡單得多了,只需進入PPT,選擇【文件】-【導出】-【創建講義】-【只使用大綱】,然后就轉成Word了。

四、文件格式批量轉換

1.轉換工具

上面得方法適用于Word、Excel、PPT單個文件轉換,我們在工作中如果有大量得文件,這時候可以借助可以得【迅捷PDF轉換器】,快速批量轉換。

2.批量處理

它支持上百種文檔格式轉換,包括PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等多種格式,直接上傳文件就能自動處理,速度快、效率高、效果好!

以上就是關于Word、Excel、PPT文件格式互轉技巧,希望可以幫助到大家。

 
(文/馮碩露)
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