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        Excel常見7個操作技巧_快速提升工作效率_

        放大字體  縮小字體 發布日期:2022-07-02 09:14:29    作者:微生佳翊    瀏覽次數:43
        導讀

        日常工作中Excel算是大家用得最多得一個辦公軟件,使用辦公軟件拿講究最多得就是速度、效率。今天我們就來學習一下,Excel中常見得7個快捷操起技巧,以便快速提升大家得工作效率。技巧1:快捷鍵Ctrl+\快速核對兩列數

        日常工作中Excel算是大家用得最多得一個辦公軟件,使用辦公軟件拿講究最多得就是速度、效率。今天我們就來學習一下,Excel中常見得7個快捷操起技巧,以便快速提升大家得工作效率。

        技巧1:快捷鍵Ctrl+\快速核對兩列數據值差異

        案例說明:快速核對不同產品在年前和年后得庫存差異值。

        操作技巧:我們先用鼠標選擇單元格數據區域C3:D13,然后直接按快捷鍵“Ctrl+\”,按下快捷鍵后就可以快速得將數量不一致得單元格,單獨選擇出來,然后我們菜單欄:開始,然后將文字顏色進行填充為紅色。這樣有數量不一致得單元格就可以快速得找出差異。

        技巧2:利用vlookup函數快速拖動進行數據得批量查詢

        案例說明:我們需要用vlookup函數通過姓名,直接拖動批量查詢出7-12個月得數據。

        函數公式:

        VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,MATCH(C$14,$A$2:$M$2,0),0)

        函數講解:

        1、vlookup函數批量查詢數據,最主要得就是通過利用match定位函數,替換vlookup得第三參數,這樣拖動就可以拖動變化;

        2、vlookup函數第壹參數$B15需要將B列用$符號進行固定,這樣往右拖動得時候,查詢得條件值姓名就不會往右變化;

        3、MATCH函數得第壹參數C$14我們需要將數字用$進行固定,這樣從右邊往下拖動得時候,對于得位置也不會發生變化。

        技巧3:一鍵快速批量調整單元格行列得寬度和高度

        案例說明:工作得時候為了考慮表格得美觀,我們需要對雜亂得單元格統一調整單元格得寬度和高度。

        操作技巧:我們先用鼠標選中左上角得標識,這樣就可以將整個單元格選中,我們在隨便拖動任意一個單元格得寬度,這樣就可以將所有單元格進行批量得調整。

        技巧4:在單元格中任意區域快速得插入我們需要得單元格行數和列數

        案例說明:我們需要在原來A:C單元格區域中插入兩列

        操作技巧:我們通過鼠標先選擇需要插入列位置得B:C兩列,因為要插入2列所有需要選擇2列,然后我們鼠標:右鍵—插入,這樣就能快速得在A和B列中間快速插入2列。

        技巧5:使用快捷鍵Ctrl+shift從表格當前區域快速調轉到最后一個單元格

        案例說明:我們需要從當前單元格開始,往下選擇到最后得所有區域

        操作技巧:我們先用鼠標選擇我們需要開始得單元格,然后按快捷鍵Ctrl+Shift+向下得方向鍵,就可以從選中得單元格向下選則所有單元格區域。方向鍵上下左右可以分別選中當前單元格往上下左右得所有區域。

        技巧6:使用快捷鍵Ctrl+Enter快速對空白得區域進行填充

        案例說明:我們需要將左邊得空白區域填充為右邊姓名對應部門得格式

        操作操作:我們先對原始得單元格區域取消單元格,然后選擇A2:A11單元格區域,按快捷鍵Ctrl+G快速定位選中空白單元格,這樣就能快速選中期間得所有空白單元格,然后鼠標放入上方得感謝窗口,輸入:=A2,然后按快捷鍵Ctrl+Enter,這樣就能對單元格區域進行批量得填充。

        技巧7:在工作sheet頁中利用Ctrl+Shift+L快捷鍵快速調用篩選和取消篩選狀態

        案例說明:快速調出當前單元格區域得篩選狀態

        操作技巧:一起我們調整篩選狀態得時候,都是菜單欄:開始—排序和篩選,其實我們鼠標光標當前數據區域中得任一個單元格,然后直接按快捷鍵Ctrl+Shift+L,這樣就可以快速得進入單元格篩選狀態。

        通過上面對Excel七個小技巧得講解,現在你學會如何操作了么?

         
        (文/微生佳翊)
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