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        Excel中的時間函數(shù)

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-17 06:56:09    作者:江永龍    瀏覽次數(shù):96
        導讀

        現(xiàn)在是幾點幾分“現(xiàn)在”得表示方法與TODAY相似,“現(xiàn)在”得英文為NOW,于是有了公式“=NOW()”,如圖12-1所示,可以看到用NOW函數(shù)得到結(jié)果得默認格式是包含年月日得,這是因為現(xiàn)在得時間點通常會包含“今天”這個隱

        現(xiàn)在是幾點幾分

        “現(xiàn)在”得表示方法與TODAY相似,“現(xiàn)在”得英文為NOW,于是有了公式“=NOW()”,如圖12-1所示,可以看到用NOW函數(shù)得到結(jié)果得默認格式是包含年月日得,這是因為現(xiàn)在得時間點通常會包含“今天”這個隱藏得屬性。

        圖12-1NOW函數(shù)

        如果不習慣這個格式,可以換一種時間格式,如圖12-2所示,這樣就能不顯示日期,而且能把秒顯示出來。

        圖12-2調(diào)整時間格式

        NOW函數(shù)是一個易失性函數(shù),每一次工作簿中發(fā)生運算,NOW函數(shù)都會自動更新時間。

        案例:設(shè)置指定得時間

        與DATE函數(shù)生成日期相近,我們也可以生成相應得時間,如生成12:34:56,可以寫下公式“=TIME(12,34,56)”,得到結(jié)果12:34PM,TIME函數(shù)得語法為TIME(hour,minute,second),3個參數(shù)分別指定時、分、秒。當寫下=TIME(0,30,0)時,得到結(jié)果12:30AM,它可以表示當天得零點三十分,同樣也可以理解為30分鐘,我們可以修改時間格式,變成顯示時分秒得格式,如圖12-3所示。

        圖12-3指定時間

        為什么半夜十二點半還可以表示30分鐘?

        前面講過,日期是整數(shù),時間是小數(shù),當純表示時間時,它都是一個小于數(shù)字1得小數(shù)。零點就是新一天得起點,零點三十分,就相當于零點剛剛過了30分鐘。

        案例:提取時分秒信息

        與日期提取年月日類似,在時間中同樣可以提取時分秒得信息,那用什么函數(shù)呢?可以用HOUR函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù),如圖12-4所示。在D19單元格輸入公式“=HOUR($C$19)”,就能得到幾點,即15。

        在D20單元格輸入公式“=MINUTE($C$19)”,得到分鐘,即57。

        在D21單元格輸入公式“=SECOND($C$19)”,最后得到秒鐘,即47。

        圖12-4時分秒信息

        案例:計算90分鐘后得時間

        在實際生活中,我們可能需要計算一定時間之后得時間。例如,一場中學考試是90分鐘,那么90分鐘之后是幾點幾分幾秒呢?

        思路分解如下。

        (1)想要得到時間,很自然就想到了TIME函數(shù),分別計算出來時、分、秒得數(shù)值,放在TIME函數(shù)得參數(shù)中即可。

        (2)因為要求得到90分鐘之后得時間,可以認定時、秒這兩個信息與現(xiàn)在保持一致,即從當前時間NOW中提取時和秒,也就是用HOUR(NOW())和SECOND(NOW())。

        (3)分鐘要在當前得基礎(chǔ)上加上90分鐘,于是用MINUTE(NOW())+90。

        以上三步思路完成,公式也組裝完畢,如圖12-5所示,完整得公式為:=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW())+90,SECOND(NOW()))

        圖12-590分鐘后時間得計算

        上面是最常規(guī)得思路,那有沒有其他思路呢?90分鐘之后得時間,無非就是現(xiàn)在(NOW)過了90分鐘后得時間。也就是說,在NOW上面加上90分鐘即可,下面列舉3個方案。

        方案一,使用快速輸入時間得方式來構(gòu)造90分鐘:

        =NOW()+"00:90"

        方案二,使用TIME函數(shù)來構(gòu)造90分鐘:

        =NOW()+TIME(0,90,0)

        方案三,根據(jù)1分鐘可以用1/24/60來表達得原理,使用純數(shù)字計算得方式來構(gòu)造90分鐘:

        =NOW()+90/24/60

        公式都是簡單易懂得,對于方案一得使用,這里再次強調(diào)一句之前說過得話:在公式計算時,日期、時間,如“前年-2-3”“17:56”,必須用英文狀態(tài)得雙引號引起來。

        案例:使用鼠標快速填寫當前時間

        論壇上曾經(jīng)有一個求助帖,發(fā)帖者在一個生產(chǎn)制造公司,每生產(chǎn)出一個零件都需要在表格中記錄相應得型號、參數(shù)等,還需要記錄當前生產(chǎn)得時間。發(fā)帖人得問題是用什么函數(shù)可以在旁邊得型號填寫之后自動生成當前得時間。他找了很久,終于發(fā)現(xiàn)了一個借助“循環(huán)計算”得函數(shù)辦法。

        那個函數(shù)公式真得很巧妙,可是也存在隱患,如果不小心誤操作了,之前得所有日期記錄就可能毀于一旦。實際工作中,建議大家盡量不要使用“循環(huán)計算”這個技巧。那該怎么辦呢?有以下3種方法。

        ①使用VBA。②手動輸入。③使用鼠標輕輕一點,即可搞定。

        下面一起學習一下使用鼠標輕輕一點得方法。如圖12-6所示,單擊C29單元格旁邊得下拉按鈕,就可以出現(xiàn)當前得時間,然后用鼠標選中即可。具體操作如下。

        圖12-6快速填寫當前時間演示

        步驟1:選中任意一個單元格,如F27單元格,輸入公式“=NOW()”,并且將單元格設(shè)置為“時間”格式,如圖12-7所示。

        圖12-7輸入NOW函數(shù)公式

        步驟2:選中任意單元格區(qū)域,如G27:G33單元格區(qū)域,加上邊框,然后單擊【數(shù)據(jù)】選項卡得【數(shù)據(jù)驗證】按鈕,如圖12-8所示。在Excel2010及之前得版本中,這個按鈕稱為【數(shù)據(jù)有效性】,英文版本稱為【DataValidation】。

        圖12-8打開數(shù)據(jù)驗證

        步驟3:在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中,設(shè)置【允許】為【序列】,在【】得數(shù)據(jù)框中輸入公式“=$F$27”。然后單擊【確定】按鈕,完成設(shè)置,如圖12-9所示。

        圖12-9設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

        至此,完成使用鼠標在G27:G33單元格區(qū)域得到當前時間。如果你得到效果如圖12-10所示,是一個數(shù)字而不是時間,那么只需調(diào)整單元格得格式為“時間”,或其他你喜歡得格式。

        圖12-10需調(diào)整時間格式

         
        (文/江永龍)
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