Ctrl+E快捷鍵+數據透視表+函數。

我愿稱之為神一般的存在，巨巨巨實用?。。?/p>

具體講下它們的操作與意義，希望可以幫助到大家。

——Ctrl+E

Ctrl+E絕對是Excel中綜合實力表現最為強勢的快捷鍵了，完美的替代了許多函數功能。

我之所以把它列為必會技能的第一列，是因為很多人壓根沒有在意過它。

1.智能拆分字符

這原本屬于LEFT、RIGHT、MID這三個函數公式的操作范圍，但現在只需要Ctrl+E就可以一鍵快速搞定。

步驟：

1：在首個單元格內輸入部分字符段。

2：選取包括首個單元格在內的所有同列連續并且可以進行填充的單元格。

3：Ctrl+E，游戲結束，拆分完成。

2.智能填充字符

誰說智能填充字符只能靠Textjoin？

Ctrl+E一鍵智能填充字符使用起來，它不香嗎？

步驟：

1：在首個單元格內輸入填充完成的字符段。

2：選取包括首個單元格在內的所有同列連續，并且可以進行填充的單元格。

3：Ctrl+E，游戲再次結束，智能填充完成。

3.替換字符功能

如果說到替換字符，比較努力的小伙伴想到的肯定都是REPLACE、SUBSTITUTE，稍微懶一點的朋友想的是Ctrl+H快捷鍵。但是一個人要是懶起來，即使是在簡單的方法也不會多記第二種，有Ctrl+E一種就夠了。

步驟：

1：在首個單元格中輸入替換后的字符。

2：選取包括首個單元格在內的所有同列連續，并且可以進行填充的單元格。

3：Ctrl+E，替換成功。連勝三把，輕輕松松。

4.字符提取

相信小伙伴們對于字符提取功能應該很熟悉了，我們公司的人事小姐姐們經常做提取身份證信息這種事。那么如何在18位的數值中輕松完成字符提取，其實可以考慮一下Ctrl+E。

1：在首個單元格中輸入提取的字符。

2：選取包括首個單元格在內的所有同列連續并且可以進行填充的單元格。

3：Ctrl+E，提取成功。

5.快速去除符號等保留文本

在處理Excel數據表中，會經常出現單元格有各種空格、符號等，導致排版混亂、文本格式無法統一。

那么如何在最短的時間里，完成單元格排查，清除空格、符號，完成文本格式統一呢？還是老規矩，Ctrl+E可用幫你輕松搞定。

步驟之前的差不多，就不劃水湊字數了。

看完是不是覺得真香？？？

我當時就是這種感覺，get到了Ctrl+E的強大之后，就好比發現了新大陸似的……

——數據透視表

數據透視表作為Excel中進行數據整理的主要工具之一，方便快捷的數據篩選功能、自定義數據計算功能、以及強勢的排序排版功能。

記得之前有位Excel大佬說過一句特別強勢的話：

如果你沒有熟練掌握數據透視表，那么你和剛剛學Excel的高中生就沒區別。

主要功能如下：

篩選

篩選數據是數據透視表最引人注入的地方之一，其篩選方式有很多

1：行標簽列標簽篩選

行標簽與列標簽是Excel數據表中最基礎的篩選方式，在數據透視表中同樣如此。但是也很重要，它能幫你快捷的知曉與掌握你所想知道的數據信息。

2：切片器

切片器是Excel數據透視表中主要的數據篩選方式之一，想要流暢的掌握數據透視表肯定要懂得使用切片器。

操作：點擊數據透視表，在【數據透視表工具-分析】中找到篩選，點擊插入【切片器】，篩選數值，便可插入切片器。

切片器可以幫我們快速地篩選和獲得數據，最簡單的使用方法，你在任意一張切片器中隨意點擊一個數值，其余的切片器會自動跳轉到與數值相關的數據中，為你創建一個完整的數據邏輯。

3：日程表

日程表是與切片器類似的數據透視表工具，但是定位不同，切片器的篩選定位比較多，而日程表是單純的以時間作為篩選的基礎，從而了解整組數據的發展趨勢。

注意：刪除日程表時，如果日程表中的篩選數據已改變，那么在數據透視表中無法通過調整其篩選對象而改變表中數據，而是在篩選數據窗口中有一個【從時間中清除篩選】選項。

4：數據透視表字段

數據透視表字段窗口主要是針對于數據透視表篩選以及表格中的字段布局，點擊字段標題便可以完成篩選。

計算篇

數據透視表中的計算是以字段與字段間的計算而展開的，更加的系統與專業。

操作步驟：

1：在【數據透視表工具-分析】中找到【字段、項目和集】，里面有【計算字段】功能，點擊即可。

2：在名稱中輸入它的標簽名稱，在公式行列，點擊【字段】框選擇【字段】然后點擊【插入字段】，點擊【確定】，得出計算結果。

這個功能是Excel中最最最常用的，但也是最容易迷惑人心的，會的人就會覺得很香，不會的人能被這個功能給折磨死。

職場小白最好是找個靠譜的Excel課程認真摸索摸索，別自己東一棒槌西一榔頭地瞎捉摸，真沒啥用，只會越來越迷糊。

我當時看的亮虎Excel課就挺不錯的，性價比是真的高，關鍵是很實用，老師在課上講的都是實打實的Excel實操技能，認真聽完，轉頭就能用到實際的工作中，效果就是這么牛掰。

因為都是干貨，所以課時是很精煉的，很適合我這種時間不多的上班黨去聽，當時也就用了差不多十天左右的時間（還是利用下班之后的空閑時間看的），就把Excel給整得明明白白。

工作效率真的提升了不少！原先算個員工登記表都要大半天，現在十幾二十分鐘就能搞定。所以說，想在短期內快速提升自己辦公效率的，亮虎Excel課是肯定要聽的。

——函數

函數公式是Excel中進行數據統計的主要方式，在諸多函數公式中，我個人覺得這三個函數最重要。

1.IF

IF英文意思“如果”，在函數中它成為了關聯函數運算邏輯的條件函數。

舉一個最簡單的例子，公司績效考核，80分以上包括80在內的為A，80分以下的為B，這是我們做出審核的條件，而IF可以做的就是在此包含了條件的基礎上，幫你做出判斷。

2.Vlookup

Vlookup的主要語法與作用為查找值、查找區域、查找數據、表格合并、表格數據核對。

主要的查找方法有四種

基礎單條件查找

反向查找（需要配合IF，進行虛擬條件判斷）

多條件查詢

查詢返回多列

3.SUM

很多人對于SUM的認知還留在求和，覺得它不重要。但在工作中我們最常見的數值計算方式也是求和，而SUM的求和方式絕對可以滿足我們的需求。

主要求和方式有:

區域快速求和

累計求和

單條件求和

多條件求和

…… …… ……

說到函數公式，我就強烈建議各位去買本Excel函數與公式速查寶典，賊好用。

每次我只要有想不起來的函數公式就會隨手把這個打開看看，每個函數還有具體的案例運用場景，一目了然，而且是圖文結合式的，很清晰，適合放在手邊隨時查看。

雖然也有配套的課程，但我是真不大喜歡，講的賊啰嗦，我這種性子急的人根本坐不住，課程質量實屬不敢恭維，真不如亮虎那個課講得好。

所以，一般我都是看的亮虎的課，這個書就當做個輔助資料，專門用來查公式的。

總之，只要能把Excel這三個強大功能給掌握住，那一大半的工作也就很easy了！