INDEX 和 MATCH 是 Excel 中比較常用的兩個(gè)查找函數(shù)，堪稱數(shù)據(jù)查詢的好兄弟，這兩個(gè)函數(shù)組合，能夠完成 VLOOKUP 函數(shù)和 HLOOKUP 函數(shù)的全部查找功能。

使用 MATCH 函數(shù)精確位置

想知道某個(gè)數(shù)據(jù)是一列或一行數(shù)據(jù)中的第幾個(gè)，則可以使用查找函數(shù)中的 MATCH 函數(shù)，因?yàn)樗梢暂p松確定某個(gè)數(shù)據(jù)在其所屬行或列中的位置。

在 MATCH 函數(shù)中，第 3 參數(shù)“[match_type]”可以為 1、0 或 -1。

使用 MATCH 函數(shù)查找數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)在數(shù)據(jù)區(qū)域中按從左到右，或者從上到下的順序查找指定的數(shù)據(jù)，當(dāng)找到匹配數(shù)據(jù)后，再返回?cái)?shù)據(jù)所在的位置。

例如，下圖所示表格中有兩列數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要找出 A 列數(shù)據(jù)是否與 C 列中的數(shù)據(jù)重復(fù)，重復(fù)的數(shù)據(jù)在 C 列中處于什么位置，此時(shí)就可以使用 MATCH 函數(shù)輕松解決。

如果要判斷下表中A2單元格中的數(shù)據(jù)是否與C列重復(fù)，則可在E單元格中輸入公式“=MATCH(A2,$C$2 : $C$10,0)”，按【Enter】鍵即可。

向下填充公式，可查找到其他員工編號(hào)是否重復(fù)。

如果希望返回的結(jié)果為指定的數(shù)據(jù)，則可結(jié)合 IF 函數(shù)和 ISNA 函數(shù)。

例如，將上圖返回的數(shù)字轉(zhuǎn)換為“是”，將 #N/A 錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)為“否”，只需要在 E2 單元格中輸入公式“=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2 : $C$10,0))," 否 "," 是 ")”，然后向下填充公式即可。

MATCH 函數(shù)很少單獨(dú)使用，一般都會(huì)與其他函數(shù)配合使用。

在使用 MATCH 函數(shù)時(shí)，還需要注意以下幾點(diǎn)。

（1）MATCH 函數(shù)返回匹配值在 lookup_array 中的位置，而非其值本身。例如，MATCH(1,{2,3,1},0) 返回 3，即“1”在數(shù)組 {2,3,1} 中的相對(duì)位置。

（2）匹配文本值時(shí)，MATCH 函數(shù)不區(qū)分大小寫字母。

（3）如果 match_type 為 0 且 lookup_value 為文本字符串，則可在 lookup_value 參數(shù)中使用通配符問號(hào)（?）和星號(hào)（*）。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符，星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，那么就在字符前鍵入波形符（~）。

NDEX 函數(shù)的兩種形式

INDEX函數(shù)用于返回表或區(qū)域中的值或?qū)χ档囊茫袛?shù)組和引用兩種形式。

1 數(shù)組形式

INDEX 函數(shù)的數(shù)組形式有 3 個(gè)參數(shù)，分別用來指定保存數(shù)據(jù)的區(qū)域、提取第幾行的數(shù)據(jù)和提取第幾列的數(shù)據(jù)。

在下圖所示表格的 H2 單元格中輸入公式“=INDEX(A2 : F11,5,4)”，按【Enter】鍵即可。

當(dāng)?shù)?1 參數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域只有 1 行或 1列時(shí)，可以只為 INDEX 函數(shù)設(shè)置兩個(gè)參數(shù)，這兩個(gè)參數(shù)分別用于指定數(shù)據(jù)區(qū)域和返回區(qū)域在該區(qū)域中的位置。

例如，在 A列中顯示了“銷售 1 部”的前十名銷售人員，如果要查找從上到下第5個(gè)銷售人員，則需要在C2單元格中輸入公式“=INDEX(A2 : A11,5)”，按【Enter】鍵即可。

如果需要提取數(shù)據(jù)區(qū)域中的某行或某列數(shù)據(jù)，則需要將第 2 參數(shù)“row_num”或第 3 參數(shù)“[column_num]”設(shè)置為 0（零）。

例如，在“銷售排名”表格中提取銷售 3 部前十名的銷售人員的姓名，就需要先選擇存放結(jié)果的 H2 : H11 單元格區(qū)域，輸入公式“=INDEX(A2 : F11,0,4)”，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式即可。

2 引用形式

INDEX 函數(shù)的引用形式有 4 個(gè)參數(shù)，第 1 參數(shù)可以由多個(gè)單元格區(qū)域組成，第 2 參數(shù)和第 3參數(shù)與數(shù)組形式中的第 2 參數(shù)和第 3 參數(shù)相同，第 4 參數(shù)用來指定需要返回第幾個(gè)區(qū)域中的單元格。

INDEX 函數(shù)的引用形式與數(shù)組形式的區(qū)別在于，引用形式可以有多個(gè)選擇區(qū)域，而且可以指定返回第幾個(gè)選擇區(qū)域。

當(dāng)然，只有一個(gè)區(qū)域時(shí)，兩種形式?jīng)]有區(qū)別。

INDEX 與 MATCH 雙劍合璧，實(shí)現(xiàn) 3 種查詢

在數(shù)據(jù)查詢中，MATCH 函數(shù)單獨(dú)使用的情況并不多，大多數(shù)情況下都是與其他函數(shù)搭配使用，特別是與 INDEX 函數(shù)的搭配，被稱為是一對(duì)黃金組合，能夠?qū)崿F(xiàn)大多數(shù)情況下的數(shù)據(jù)查詢，大大提高數(shù)據(jù)查詢效率。

例如，下圖為某公司員工信息表，要查找某員工的聯(lián)系電話，除可以使用前面講解的 LOOKUP 函數(shù)外，還可以使用 INDEX 和 MATCH 函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

如果要查找“王雪佳”的聯(lián)系電話，則只需要在 I2 單元格中輸入“王雪佳”，再在 J2 單元格中輸入公式“=INDEX(G:G,MATCH(I2,B:B,0))”，按【Enter】鍵即可。

使用 INDEX 和 MATCH 函數(shù)組合查詢非常靈活，不受原始數(shù)據(jù)列順序的影響。

例如，要根據(jù)電話號(hào)碼查找對(duì)應(yīng)的員工姓名，在下圖所示表格的 I2 單元格中輸入需要查詢的電話號(hào)碼，再在 J2 單元格中輸入公式“=INDEX(B:B,MATCH(I2,G:G,0))”，按【Enter】鍵即可查找出已知聯(lián)系電話對(duì)應(yīng)的員工姓名。