日常工作中，如果你沒有找到PPT得正確用法，就會讓制作效率變低，本來只要幾秒鐘搞定得操作，非得折騰半天。
今天給大家整理了幾個常見得低效做法，一起來看看你是不是也犯過同樣得錯誤！
1.插入很多張支持到頁面：一張一張插入
要把幾百張支持一起導(dǎo)入到PPT頁面中，而且每張支持單獨一個頁面。這時候如果需要每次新建幻燈片再插入支持，重復(fù)幾百次下來我包你瘋掉。
高效做法:
① 批量重命名支持：這個操作也很適合用在平常整理支持得時候。
選中第壹張支持，Ctrl+A全選支持；按F2輸入想要命名得文字，再按Enter鍵，這樣所有支持都自動連續(xù)編號了。
② 插入-相冊-新建相冊
選擇【文件/磁盤】，全選所有支持，添加進來。然后創(chuàng)建即可。
2.占位符：一個一個手動刪除
新建幻燈片后，如果有用不到得占位符，你是不是還在手動一個一個刪除？
大可不必！！！
高效做法：
選中幻燈片，【開始】-【版式】-【空白】
或者直接新建一頁空白版式得頁面。【新建幻燈片】-【空白】
3.一鍵統(tǒng)一字體：一個一個更改
當(dāng)你拿到一份用了N種字體得PPT時，想要統(tǒng)一一下字體？是不是還在一個一個更改？今天告訴你一個方法，只需幾秒鐘就能一鍵搞定。
高效做法：
【開始】-【替換】-【替換字體】
在打開得對話框”替換“欄中顯示得是當(dāng)前使用得中文和英文字體，”替換為“欄是想要更換得字體，在這里選擇一個字體，“替換”按鈕即可一鍵替換。
4.替換內(nèi)容：一個一個更改
當(dāng)我們拿到一個PPT，如果發(fā)現(xiàn)同一個文字或詞語在文檔中存在多處錯誤。如，文檔中”文字“錯誤，需全部更改為”文案“。
你是修改一處之后，再一一復(fù)制、粘貼進行替換么？那你就out了！其實PPT中有更快捷得方法，它就是查找替換功能。
高效做法：
【開始】-【替換】按鈕，打開”替換“對話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入查找得內(nèi)容（即文檔中需被更改得內(nèi)容），”替換為“按鈕，在文本框中輸入要替換得內(nèi)容，然后”全部替換“按鈕即完成全部更改。
以上今日給大家分享得幾個PPT高效做法。希望能對大家日常做ppt在提升效率方面有所幫助。
