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        做PPT效率低_這些低效錯誤方法可別再犯了

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-11-01 09:02:49    作者:馮棟澤    瀏覽次數:7
        導讀

        日常工作中,如果你沒有找到PPT得正確用法,就會讓制作效率變低,本來只要幾秒鐘搞定得操作,非得折騰半天。今天給大家整理了幾個常見得低效做法,一起來看看你是不是也犯過同樣得錯誤!1.插入很多張支持到頁面:一

        日常工作中,如果你沒有找到PPT得正確用法,就會讓制作效率變低,本來只要幾秒鐘搞定得操作,非得折騰半天。

        今天給大家整理了幾個常見得低效做法,一起來看看你是不是也犯過同樣得錯誤!

        1.插入很多張支持到頁面:一張一張插入

        要把幾百張支持一起導入到PPT頁面中,而且每張支持單獨一個頁面。這時候如果需要每次新建幻燈片再插入支持,重復幾百次下來我包你瘋掉。

        高效做法:

        ① 批量重命名支持:這個操作也很適合用在平常整理支持得時候。

        選中第壹張支持,Ctrl+A全選支持;按F2輸入想要命名得文字,再按Enter鍵,這樣所有支持都自動連續(xù)編號了。

        ② 插入-相冊-新建相冊

        選擇【文件/磁盤】,全選所有支持,添加進來。然后創(chuàng)建即可。

        2.占位符:一個一個手動刪除

        新建幻燈片后,如果有用不到得占位符,你是不是還在手動一個一個刪除?

        大可不必!!!

        高效做法:

        選中幻燈片,【開始】-【版式】-【空白】

        或者直接新建一頁空白版式得頁面。【新建幻燈片】-【空白】

        3.一鍵統(tǒng)一字體:一個一個更改

        當你拿到一份用了N種字體得PPT時,想要統(tǒng)一一下字體?是不是還在一個一個更改?今天告訴你一個方法,只需幾秒鐘就能一鍵搞定。

        高效做法:

        【開始】-【替換】-【替換字體】

        在打開得對話框”替換“欄中顯示得是當前使用得中文和英文字體,”替換為“欄是想要更換得字體,在這里選擇一個字體,“替換”按鈕即可一鍵替換。

        4.替換內容:一個一個更改

        當我們拿到一個PPT,如果發(fā)現(xiàn)同一個文字或詞語在文檔中存在多處錯誤。如,文檔中”文字“錯誤,需全部更改為”文案“。

        你是修改一處之后,再一一復制、粘貼進行替換么?那你就out了!其實PPT中有更快捷得方法,它就是查找替換功能。

        高效做法:

        【開始】-【替換】按鈕,打開”替換“對話框,在【查找內容】文本框中輸入查找得內容(即文檔中需被更改得內容),”替換為“按鈕,在文本框中輸入要替換得內容,然后”全部替換“按鈕即完成全部更改。

        以上今日給大家分享得幾個PPT高效做法。希望能對大家日常做ppt在提升效率方面有所幫助。

         
        (文/馮棟澤)
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