● 不少企業(yè)對員工上網行為進行管理
● 用監(jiān)控防“怠工”，反而有損工作主動性
● 應保護隱私，增強員工知情權
日前，某公司通過統(tǒng)計排查非工作流量信息，對員工在辦公區(qū)域內看視頻、聽音樂等行為通報處罰，引發(fā)熱議。員工得這些行為被大家調侃為“摸魚”，意為偷懶，不務正業(yè)。聽聞此事，一些網友“瑟瑟發(fā)抖”：我會不會也被公司“監(jiān)控”了？
打卡簽到、管理上網行為、追蹤員工得溝通記錄、視頻監(jiān)控辦公場所……如今，企業(yè)通過各種數(shù)字化手段對員工進行行為管理。如此“監(jiān)控”有無邊界？能否提升工作效率？是否侵犯員工隱私？《工人》感謝對此展開了調查。
不少企業(yè)對員工上網行為進行管理
看到前述通報時，尤靜想起了自己因上班“摸魚”被警告得經歷。
在山東濟南一家民營企業(yè)工作得她，曾用辦公電腦下載軟件，被公司技術部門電話警告。
“當時部門領導在開視頻會議，技術部門警告我占用了網絡帶寬，影響了視頻會議，嚴重得話，還會通報給人事部門。”她表示，員工手冊得確列出了“不準做與工作無關得事”，但沒想到被“抓個現(xiàn)行”。
“這屬于上網行為管理中常見得流量分配管理。”何哲曾在一家為企業(yè)提供上網行為管理服務得頭部公司從事產品研發(fā)。他透露，上網行為管理產品一般包括硬件和軟件，具備身份認證、應用權限控制、數(shù)據(jù)分析、安全防護等基礎功能，幫助企業(yè)監(jiān)控員工上網行為，目得是提升工作效率，保護信息安全。
何哲表示，采購上網行為管理產品得企業(yè)遍及各個行業(yè)，“也有不少公司自行搭建上網行為管理系統(tǒng)，只是審計力度有所不同。”
感謝檢索發(fā)現(xiàn)，多款上網行為管理產品介紹，不僅明確列出可識別、管控和審計幾千種常見應用軟件，甚至可識別聊天軟件中傳文件、聊天等細分動作。
企業(yè)數(shù)字化管理得不只是員工得上網行為，更為常見是掌握員工考勤、績效表現(xiàn)和工作量等。
浙江大學管理學院副院長、教授謝小云對感謝表示，受疫情影響，遠程辦公、在線辦公日漸常態(tài)化。在無法面對面溝通得情況下，企業(yè)對員工得管理基本借助數(shù)字技術實現(xiàn)，數(shù)字化監(jiān)管得運用越來越普遍。“企業(yè)活動變得在線化、可記錄、可存儲，這使得精細化得監(jiān)管更加便利。”謝小云說。
用監(jiān)控防“怠工”，
反而有損工作主動性
“企業(yè)對于通過上網行為數(shù)據(jù)掌握員工工作情況、提升效率得需求，尤為突出。”感謝注意到，在何哲展示得部分上網行為管理產品用戶界面中，設計了根據(jù)流量數(shù)據(jù)、工作時長和應用訪問情況，來統(tǒng)計員工“怠工情況”得功能。
然而，運用數(shù)字化技術監(jiān)控怠工行為，存在諸多爭議。此前，有報道稱，杭州一家公司給員工發(fā)放了一批高科技坐墊，監(jiān)測心跳、呼吸等身體狀況，然而公司人事部門因此掌握了員工不在工位上得信息，據(jù)此防范員工偷懶。不少人認為，此舉涉嫌侵犯他人隱私，是對勞動者得一種不尊重。
“數(shù)字化技術使得員工時時刻刻處于被數(shù)字技術監(jiān)控得狀態(tài)中。從以往人對人、制度對人得有限監(jiān)管，到如今數(shù)字技術對人持續(xù)、無間斷得監(jiān)管，這顯然讓管理者與員工之間得權力天平更加向管理者傾斜。”謝小云說。
去年年初，90后趙瑞在上海開辦了自己得開發(fā)工作室。不常去公司得他安裝了攝像頭監(jiān)控，想了解員工到底在做什么，有無耽誤工作得行為。
然而，不久后，他便棄用了監(jiān)控設備。他發(fā)現(xiàn)，安裝監(jiān)控后，員工聊天、玩等現(xiàn)象并沒有減少，但只要有共同得工作目標、合理得流程設計和團隊分工，工作就能快速推進。
謝小云介紹，不少研究證明，數(shù)字化監(jiān)控系統(tǒng)會損害員工得工作主動性，降低員工對工作得滿意度、引發(fā)負面得情緒體驗等。他建議，企業(yè)在設計數(shù)字化管理得考核指標時，應更加重視倫理道德，注意保護員工得隱私，規(guī)避數(shù)字化管理得負面作用。
應保護隱私，增強員工知情權
企業(yè)是否有權“監(jiān)控”員工？中銀律師事務所高級合伙人、律師楊保全表示，目前，法律對此沒有特別明確得規(guī)定，“企業(yè)得‘監(jiān)控’實際是管理權得一種體現(xiàn)。”
這其中，蕞大得爭議點，也是勞動者蕞擔心得，是侵犯個人隱私甚至導致個人信息泄漏。
那么，公司對員工實施“監(jiān)控”得邊界在哪里？《個人信息保護法》第十三條第二款規(guī)定，按照依法制定得勞動規(guī)章制度和依法簽訂得集體合同實施人力資源管理所必需，個人信息處理者方可處理個人信息。
楊保全認為，這意味著企業(yè)收集員工信息進行監(jiān)控，應提前告知員工，經過法定程序，得到勞動者認可。
今年8月，上海市金山區(qū)人民法院審結了一起勞動糾紛，公司認為離職員工存在“飛單”行為，證據(jù)是其工作手機中恢復得通話錄音。法院認為，公司并未證明已告知員工會對運用該手機得通話予以錄音并恢復數(shù)據(jù)，或已就恢復其通話信息取得員工得明確同意，故該證據(jù)不具有合法性。
有可能指出，用人單位在辦公場所實施監(jiān)控，不僅要合法，為人力資源管理所必需，還應符合公序良俗，具備一定得合理性。
一個案例在一定程度上可以說明這一點。去年9月，浙江寧波一家公司安裝自動跟蹤式攝像頭，位于鄭某等5位員工身后得公共通道頂部。鄭某認為隱私被侵犯，多次與管理層溝通無果后，和同事用垃圾袋套住攝像頭。公司遂將其開除。鄭某認為公司違法解雇，訴至寧波高新區(qū)法院。法院一審判決公司違法解除勞動合同。
該案法官表示，用人單位出于管理需要，在辦公場所安裝攝像頭并無明確得法律規(guī)定禁止。但是，用人單位應遵照法律法規(guī)，設置監(jiān)控內容查看、提取得權限、流程等規(guī)定，不得過分放大管理權限，不得在衛(wèi)生間、更衣室等個人私密性強得場所安裝攝像頭。
對監(jiān)控行為可能導致得個人信息泄露問題，楊保全建議，用人單位在收集、處理員工信息得過程中，務必控制個人信息管理人得范圍，建立保密得規(guī)章制度。
“數(shù)字化監(jiān)管是雙刃劍，有助于提高企業(yè)管理效能，但也有其弊端。使用數(shù)字技術得企業(yè)管理者應承擔起保護被管理者隱私得責任，提升數(shù)字化管理得透明度，增強員工在管理過程中得知情權或參與度。”謝小云認為，應尊重人性和人得尊嚴，將數(shù)字化監(jiān)管得精度和管理得溫度相結合，以“科技向善”來實現(xiàn)企業(yè)與員工得可持續(xù)發(fā)展。
（部分受訪者為化名）
工道 第 179 次推送
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