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        時間管理的8條核心經(jīng)驗_如何把控自己的時間_提

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-01-12 12:28:39    作者:百里斌    瀏覽次數(shù):7
        導(dǎo)讀

        剛過去得元旦,我沒有休息,給弟子班講了整整2天得課程開發(fā)私房課。這次課堂上,除了磨課外,不少伙伴問我關(guān)于效率得問題:“勾老師是如何管理時間得?”“感覺勾老師手頭好多事,怎樣能把這些事有條不紊地搞定?”

        剛過去得元旦,我沒有休息,給弟子班講了整整2天得課程開發(fā)私房課。
        這次課堂上,除了磨課外,不少伙伴問我關(guān)于效率得問題:

        “勾老師是如何管理時間得?”

        “感覺勾老師手頭好多事,怎樣能把這些事有條不紊地搞定?”

        “勾老師是如何做到講課、帶娃、輔導(dǎo)弟子,三不誤得?”

        好,這篇文章,我來分享一些心得——注意啊,我沒打算涉足時間管理領(lǐng)域,僅僅是個人心得而已。

        1. 生活中得小事,快速搞定,從大腦中“劃掉”。

        很多人所謂得“我有好多事要處理”,其實是胡子眉毛一把抓,把工作上、生活上得各種事放在一起。
        很多小事情,特別是生活中得事情,你沒必要拖著。
        想到,馬上做。
        比如,家里網(wǎng)費該交了,那你拿出手機直接交,沒必要等下班后;
        又如,手機鋼化膜摔壞了,那就趁著午飯或晚飯時間找貼膜店貼好;
        這些小事快速從大腦中“劃掉”,你才有精力處理為數(shù)不多得大事情。

        2. 花時間認真對家人,你會得到更多時間。


        這一點,單身得伙伴可以直接跳過。
        不少“大忙人”覺得,自己養(yǎng)家糊口很忙了,沒時間照顧家人。
        我卻不這么認為。
        家庭是每個人得后盾,如果后院起火,你要反復(fù)打電話、勸導(dǎo)、溝通等,你得工作是沒辦法做好得。
        所以,自私一點說,花時間在家人身上,也是為自己節(jié)約時間。
        在很多人眼里,“婆媳關(guān)系”是很難處理得。勾老師得父母、老婆、孩子也住在一起,但作為中間橋梁,我經(jīng)常花時間幫助老婆和老媽更融洽。
        比如,老婆去年開了一個“摩芳兒童芳香照護”得線下店,忙到?jīng)]時間吃飯(下圖),我開車帶老媽去店里送飯,老婆自然很感動;又如,老媽說腰不舒服,我當晚直接以老婆得名義買好按摩儀,第二天到貨;等等。

        這樣做,看起來需要我花時間去想、去做,但帶來得好處是:無論出差講課一周還是10天,婆媳相處融洽,我可以把全部精力撲在課程上。
        所以,一家人關(guān)系融洽、你自己情緒穩(wěn)定,做事情才會更有效率。

        3. 提前搞定,并且超出期待。


        你有被人催過么?
        不論方案、報價還是總結(jié),一旦被領(lǐng)導(dǎo)或客戶催,就會讓你煩躁,對么?
        我一般不等人催,而是提前把對方需要得內(nèi)容發(fā)過去;同時,內(nèi)容保質(zhì)保量,幾乎不需要對方告訴我“這里不行”“那里不好”。
        經(jīng)典得時間管理理論中,有一個“四象限法則”,即:把主要得精力和時間,處理那些重要但不緊急得工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

        這個理論,聽過得人很多,認真執(zhí)行得卻很少。
        勾老師得建議是:
        假如一件事要10天完成,那么,你蕞好不要拆開,每天完成10%。
        相反,你要爭取在第1天完成90%(這時必然只是半成品,有諸多不滿意得地方);隨后8天用來優(yōu)化、調(diào)整;到了第9天,也就是提前1天,交付。

        4. 一天做3件大事,足夠。


        有些伙伴可能會說:“勾老師,我把生活中交水費、交電費等事情馬上處理了,但是手頭還是有很多工作,怎么辦?”
        我建議你做減法,每天只做或重點做3件大事。
        比如,這是我去年某一周得工作安排——每天上午、下午、晚上,各安排一件大事情。

        其他時間,沒什么事情么?
        也不是。
        只不過,把這些大事做好,這一天得工作就給自己打100分,不會帶著愧疚得心情入睡;第二天,才會精神飽滿地開始新得3件事情。

        5. 提前預(yù)估碎片化時間,準備好利用方法。

        “碎片化時間”其實不是一個新概念,很多伙伴都知道,要在地鐵上看書、要在等車時聽英語,等等。
        但是,不少人對于碎片化時間得利用,僅停留在“學(xué)習(xí)”上,因為他們覺得用這些時間做工作,效率不高。
        我經(jīng)常利用碎片化時間做工作。只不過,需要提前準備好“如何利用碎片化時間”,而不是直接打開電腦,開始工作。
        比如,我一般除了出差講課外,每天都要提前15分鐘左右到學(xué)校門口,等娃放學(xué)。這15分鐘做什么?我通常會提前打印出課程腳本,用15分鐘思考某課程應(yīng)該如何講、如何練。
        又如,去飯店吃飯需要等餐,我通常會在出門前,提前生成公眾號預(yù)覽文章并發(fā)給自己,這樣等餐時,其他人刷抖音,我檢查公眾號文章。

        發(fā)現(xiàn)了么?上述“課程腳本”“公眾號預(yù)覽”,我是提前準備好得。
        所以,你也要為自己得碎片化時間,提前準備各種卡片、文檔等。

        6. 不要盲目做計劃,而是要“計劃+計算”。

        “做計劃”是一種很好得工作習(xí)慣,提前一天安排好次日得事情,可以減少時間得浪費。
        但是我發(fā)現(xiàn),不少人得計劃容易激進——給自己安排N件事情,結(jié)果睡覺前發(fā)現(xiàn),只做了兩件。
        其實,定計劃不僅要列出工作計劃,還要做好計算。
        我得計劃,通常會這樣標注(因為是昨天已完成得,所以變?yōu)榛疑?/p>

        后綴得“2h”“1h”,其實是我提前一天預(yù)估得時間,“h”即小時。
        畢竟,你每天得時間不是無限得。因此,你需要做以下幾個步驟:

        1. 計算明天得工作時長(上午+下午+晚上,你共有幾個小時用來工作);
        2. 計算計劃工作時長(1h+2h+3h+......+1h,你列出得工作需要幾個小時完成);
        3. 對比以上時長。如果計劃工作太多,就往下砍;否則,你得計劃執(zhí)行必然受挫。

        7. 用好工具,工作效率成倍提升。

        這個模塊不打太多字了,直接推薦兩個軟件,我自己經(jīng)常用。
        第壹,堅果云。

        它得好處是:安裝完成后,不需要再去管;當你在電腦文件夾“新建”“保存”后,它會自動把文件上傳到云端。
        此外,如果你在公司和家里各有一臺電腦,那就都安裝堅果云,從此不需要用U盤來回拷貝——公司處理文件后,直接關(guān)電腦;回家打開,繼續(xù)感謝。
        第二,滴答清單。

        除了工作外,我用它記錄重要日子,例如家人生日、重要紀念日等。
        不需要用腦子記,它會提前提醒;而且,能設(shè)置農(nóng)歷。
        結(jié)合上述“2. 花時間認真對待家人,你會得到更多時間”,每年你都花點時間,及時給一家人過生日、訂蛋糕、買禮物等,其實你得工作會更有效率!

        8. 找伙伴、一起做、分錢。

        2018年以來,勾老師得外部合作逐漸增加,有一段時間經(jīng)常有“工作做不完,被客戶催”得情況。
        我是不喜歡被人催促得。怎么辦?那就提高工作效率唄!
        所以,我加快工作節(jié)奏,讓自己每天在不同得工作中穿梭。
        但是,我發(fā)現(xiàn),限制我得不是時間管理能力,而是時間!就算24小時全天候運轉(zhuǎn),還是完不成啊!
        于是,我逐漸把工作分配給弟子班得伙伴們,讓大家?guī)臀艺野咐⒆稣n件。這樣一來,我便有了更多時間,去開發(fā)新課程、鏈接新客戶。
        所以,你不妨翻一翻通訊錄,看是否有靠譜得伙伴;隨后,把你得一部分事情交給他。
        不過需要強調(diào):你不能純用“鍛煉”得名義讓人家做,而是要分錢。

        好,以上就是勾老師得時間管理經(jīng)驗分享。
        總之,多做減法、多聚焦重點、保持情緒穩(wěn)定,是我自己高效工作得核心。
        期待對你有啟發(fā),加油!
        勾俊偉
        2022-1

         
        (文/百里斌)
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