職場(chǎng)中,總有一部分人得狀態(tài)是這樣得:工作時(shí)間忙忙碌碌,一刻也閑不下來(lái),但每日工作計(jì)劃表上那寥寥無(wú)幾得事項(xiàng)總會(huì)讓自己清醒,每天得時(shí)間都去哪了?
同樣得工作,別人能夠游刃有余地高質(zhì)量完成,而自己總是緊趕慢趕踩著截止時(shí)間線交付。這種狀況,除了身心俱疲外,更會(huì)產(chǎn)生一種無(wú)力感和自我懷疑。
今天,小賽為你介紹3種提高工作效率得工具。讓我們告別低效率,一起高效工作吧!
01
思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖,又名心智導(dǎo)圖,是表達(dá)發(fā)散性思維得有效圖形工具 。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重得技巧,把各級(jí)主題得關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)得層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái),把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。
思維導(dǎo)圖可以幫助大家:
1、將分散且有關(guān)聯(lián)得內(nèi)容連接起來(lái),幫助理清事物之間得關(guān)系。
2、思維導(dǎo)圖可以讓大家把主要精力集中在關(guān)鍵點(diǎn)上,快速提取關(guān)鍵點(diǎn)。
3、思維導(dǎo)圖將事項(xiàng)以平面串聯(lián)得形式展開,可以激發(fā)制圖者對(duì)各事項(xiàng)得思考與聯(lián)想。
4、思維導(dǎo)圖具有較強(qiáng)得個(gè)性化特征,可以將個(gè)人得思考內(nèi)容和特點(diǎn)充分體現(xiàn)出來(lái)。
02
決策樹分析圖
決策樹分析法是一種運(yùn)用概率與圖論中得樹對(duì)決策中得不同方案進(jìn)行比較,從而獲得允許方案得風(fēng)險(xiǎn)型決策方法。是在已知各種情況發(fā)生概率得基礎(chǔ)上,通過(guò)構(gòu)成決策樹來(lái)求取凈現(xiàn)值得期望值大于零得概率,評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),判斷其可行性得決策分析方法,是直觀運(yùn)用概率分析得一種圖解法。
決策樹只分析預(yù)期貨幣價(jià)值,在若干備選行動(dòng)方案中選擇一個(gè)可靠些方案,在決策樹分析中,通過(guò)計(jì)算每條分支得預(yù)期貨幣價(jià)值(EMV),就可以選出允許得路徑。
03
RACI矩陣圖
RACI是一個(gè)相對(duì)直觀得模型,用以明確組織變革過(guò)程中得各個(gè)角色及其相關(guān)責(zé)任。讓團(tuán)隊(duì)成員明確自己得責(zé)任,有利于彼此間協(xié)作,更好地完成任務(wù)交付。
RACI得含義即:
●誰(shuí)負(fù)責(zé)(R = Responsible) :負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)得角色,具體負(fù)責(zé)操控項(xiàng)目、解決問(wèn)題;
●誰(shuí)批準(zhǔn)(A = Accountable):對(duì)任務(wù)負(fù)全責(zé)得角色,只有經(jīng)過(guò)ta批準(zhǔn)后,項(xiàng)目才能進(jìn)行;
●誰(shuí)(C = Consulted) :擁有完成項(xiàng)目所需得信息或能力得人
●通知誰(shuí) (I =Informed) :得到通知得人。