一、數(shù)據(jù)記錄與整理

孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多的數(shù)據(jù)又讓人難以理清頭緒，利用表格的形式將它們記錄下來并加以整理是一個不錯的方法。Excel 作為電子表格軟件，圍繞著表格制作與使用所具備的一系列功能是其最基本的功能。

大到多表格視圖的精確控制，小到一個單元格的格式設置，Excel 幾乎能為用戶做到他們在處理表格時想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標識出表格中具有特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去逐一查找。利用數(shù)據(jù)有效性功能，用戶還可以設置何種數(shù)據(jù)允許被記錄，而何種不能

二、數(shù)據(jù)計算

Excel 的計算功能與算盤、普通電子計算器相比，完全不可同日而語。四則運算、開方乘冪這樣的計算只需用簡單的公式來完成，而一旦借助了函數(shù)，則可以執(zhí)行非常復雜的運算。

Excel 內(nèi)置了三百多個函數(shù)，分為多個類別，利用不同的函數(shù)組合用戶幾乎可以完成絕大多數(shù)領域的常規(guī)計算任務。在以前，這些計算任務都需要專業(yè)計算機研究人員進行復雜編程才能實現(xiàn)，現(xiàn)在任何一個普通的用戶只需要點幾次鼠標就可以了。

三、數(shù)據(jù)分析

要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學地分析。數(shù)據(jù)分析也是Excel 所擅長的一項工作。

排序、篩選和分類匯總是最簡單的數(shù)據(jù)分析方法，它們能夠合理地對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與組織。其中數(shù)據(jù)透視表是最具Excel 特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾步操作，它就能靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征，變換出各種類型的報表，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)背后的信息透視

四、商業(yè)圖表制作

所謂一圖勝千言，一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本復雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結文字立即變得生動起來。Excel 的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建各種各樣的商業(yè)圖表，直觀形象地傳達信息

五、信息傳遞和共享

協(xié)同工作是21 世紀的重要工作理念，Excel 不但可以與其他 Office 組無縫鏈接，而且可以幫助用戶通過網(wǎng)絡與其他用戶進行協(xié)同工作，方便地交換信息

六、自動化定制Excel的功能和用途

盡管Excel 自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大多數(shù)用戶的需要，但用戶對計算和分析的需求是永無止境的。為了應付這樣的情況，Excel內(nèi)置了VBA編程語言，允許用戶定制Excel的功能，開發(fā)自己的自動化解決方案。從只有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)，以Excel作為開發(fā)平臺所產(chǎn)生的應用案例數(shù)不勝數(shù)。