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如何用火箭科學家的方法輕松解決日常問題,這些你

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-22 00:03:11    作者:宮志強    瀏覽次數:32
導讀

第二篇:解決問題的具體操作方法前一篇我們一起了解了遇到問題時我們應該具備的思維模式,包括充分質疑事物的合理性,尋找更優化的解決方法;發揮自己的想象力,用發散思維尋找解決問題的突破口;以及建立探月思維,

第二篇:解決問題的具體操作方法


前一篇我們一起了解了遇到問題時我們應該具備的思維模式,包括充分質疑事物的合理性,尋找更優化的解決方法;發揮自己的想象力,用發散思維尋找解決問題的突破口;以及建立探月思維,挑戰不可能的事情。


那么,接下來我們就一起看看,解決問題的具體操作方法,如何將想法付諸于行動,處理現實生活中的實際問題。


01

重構問題,找到更合理的答案


不要急著去解決問題,而是要尋找正確的問題。這是什么意思呢?就是說如果我們的問題不能正中要害,那么即使給出的答案再完美,也無法達成最終目標。下面,我們舉個例子來說明一下。


作為公司的資深員工,你卻屢次升職失敗,你不由產生疑問:是不是自己的專業能力不足?于是你立即將職業培訓排上日程,空閑時間不是在培訓就是在去培訓的路上。后來你的專業能力確實有所提升,但是新一輪的升職仍然與你無緣。最后,老板的一句話讓你茅塞頓開:你欠缺的不是專業能力,而是工作溝通技巧。所以為了實現升職的目標,如何提高工作溝通能力才是你真正要解決的問題。


尋找正確問題的過程就是對問題進行重構。每個答案都對應著一個問題,我們要找到最合理答案所對應的那個問題,但她往往不是我們最開始提出的問題,所以找到最正確的問題,而不是我們最初的問題或者是最熟悉的問題,就是對問題進行重構。這并不是一件容易的事情。因為我們從小接受的教育是回答問題,而不是重構問題。當某件事情需要我們解決的時候,我們的大腦和身體就會自動進入問題解答模式,就像我們在學校里拿到習題集的做法一樣。但實際上,現實生活中要處理的問題通常是半成品,具有很強的不確定性,她不會像我們學生時代做的習題那樣,將問題明明白白地擺在那里等著我們回答。我們需要親自去尋找和重新定義問題,直到找到正確的問題為止,而這最終會成為找到最佳解決方案的關鍵所在。


究竟應該如何重構問題呢?我們可以從下面兩個方面著手進行。


首先,我們需要從戰略角度而非戰術角度看待問題。前者是實現某個目標的計劃,而后者是為了實施戰略而采取的行動。例如提高公司的行業知名度是戰略,而開展各類客戶體驗活動是戰術;實現產業轉型升級是戰略,而引進高端人才和先進技術成果是戰術。我們一旦確定了戰略,就能夠從更廣泛的角度構建問題,不去想做什么,而思考為什么,從而更富有創造力,嘗試更多的可能性。


其次,我們可以通過逆向思維來重構問題。意思就是啟用逆向思考力,找到關鍵問題。例如你需要完成某個項目,通常會圍繞著項目成功的有利因素做充分的準備,如雄厚的資金、優秀的團隊以及完善的銷售網絡。但是同時你也必須朝著反方向思考并提出疑問:如果項目失敗,導致失敗的原因是什么?這樣一來,我們就能夠擺脫當前視角的束縛,打開更廣闊的的視野,發現之前可能疏漏但至關重要的問題。


好,聊完了重構問題的重要性以及怎樣重構問題,接下來我們看看如何通過多種假設發現真相并做出明智的決定。

02

先提出多種假設,再驗證是否成立


現在我們已經找到了正確的問題,是時候想辦法來妥善地解決她了。我們首先要做的就是對一個問題提出多種假設。


為什么要設立多種假設呢?這是為了讓我們在驗證過程中保持理性,避免自己被主觀想法所左右而影響判斷。之所以會這樣,是因為我們總是本能地肯定自己的主觀想法,對她產生依賴感,并會不斷地去強化她的正確性,卻往往忽視和拒絕相反的觀點。下面這個例子就反映了這種情況。


在公司會議上,你就某件事情陳述了自己觀點。如果有人表示贊同,你就會感覺很愉悅,堅定了你的信念,更加認為自己的觀點是正確的。但是如果有人質疑了你的觀點,你就會不自覺地采取防御姿態,感覺緊張和不舒服,想要立即加以反駁。


當我們處理事情時以“我認為”開頭,就容易踏入主觀陷阱里,聽不進其他建議。不妨試試用“如果假設”來表達,在心理上將自己的身份和觀點分離開,讓自己能夠更加客觀和理性地看待觀點,把她僅僅作為一個需要不斷完善的獨立的假設。


我們設立多種假設的具體做法是尋找被忽略的細節,并用這些信息生成多種假設。下面這個例子就體現了找到關鍵細節進行假設的重要性。


為了解決公司某一門店人流量不足的問題,大家各抒己見,提出了各種可以增加人流量的假設,如開展促銷活動能產生什么效果,加大廣告投入會帶來什么好處等等。只有一位剛剛從門店回來的同事因為一個細節提出了不一樣假設:如果能把中央空調的溫度降低5度,客戶停留的時間可能就會更長一些。


我們需要考慮所有的可能性,找到隱藏的細節,提出盡可能多的假設,這樣我們距離真相就愈加靠近了。接著,我們要做的是驗證假設,剔除不正確的假設,哪怕她是我們最熟悉最喜歡的那一個,然后找到那個正確的假設。


我們可以使用兩個方法來檢驗假設是否正確。其一,我們可以通過列舉反例來推翻假設。其二,我們可以借助他人的質疑或相反的觀點找出我們假設的不合理之處。因為自己太熟悉的東西常常難以發現盲點,我們必須有意識地尋找那些不一樣的聲音來幫助我們驗證。


當我們確定了某種假設就是解決問題的最佳途徑之后,就可以運用即飛即測法對她進行測試了。下面我們來了解下這個方法。


03

運用即飛即測法,進行系統性的檢測和修正


即飛即測法就是在與實際情況相同的環境里檢測我們的設想,她的目的不是發現對我們有利的地方,而是要找出一切可能導致失敗的錯誤,讓我們可以及時加以修正。


即飛即測法是如何應用的呢?她包含以下幾個方面。


第一個方面,通過極限測試,將缺陷暴露出來。這個做法是要求我們將現實中可能導致失敗的阻礙放大,檢測她的破壞力。當我們不斷改善直至在最惡劣的情況下,我們的設想也能夠完全不被傷害時,極限測試就達到了她的目的,可以保證在現實情況中的安然無恙。通過下面的例子,我們會對極限測試的意義有更加深刻的了解。


一款新車在上市前,車企為了檢測她的性能,通常會找一些極端情況進行測試。如駕駛汽車在陡峭多彎、崎嶇坎坷的道路上行駛,檢測操控、制動性能是否合格;又如駕駛汽車長時間在高溫高負荷環境中行駛,檢測發動機和空調系統的性能如何;再如檢測汽車是否能在極低溫度的環境中正常啟動,是否在積雪覆蓋的情況下行駛還能夠保持系統穩定。


第二個方面,不管修正了什么,都必須重新做系統性測試。雖然我們可以把局部修正得很完美,讓她足以應對現實中的各種情況,但是并不意味著整體就是沒有問題的。所以我們必須重新進行系統性的測試,否則就會冒極大的風險。例如你更換了齒輪,就必須重新測試整臺機器的運轉情況,看看一切是否正常;如果你修改了演講稿的一部分內容,就必須從頭至尾再進行演練,看看邏輯是否清晰,表達是否順暢。


第三個方面,通過觀察用戶在現實中的行為,找到痛點并改進。有時候我們并不能創造出與現實極為相近的測試環境,導致測試出來結果會產生偏差。我們與其在與現實脫節的測試環境中測試,不如在條件允許的情況下,直接將現實當做測試環境。例如在推出新產品之前,將她交給測試用戶,直接觀察他們的反應,找出他們不滿意的地方進行改進。


但是需要我們注意的是觀察者效應。她是指當被測試者知道自己被觀察時,他們的行為就會有所不同,無法反映出真實的結果。這是一種無意識的過程,即使我們小心翼翼地不去影響參與者,也可能以微妙但是重要的方式給予他們暗示。這時候,我們可以采取雙盲研究法來緩解這種影響,即在測試者和被測試者都不知情的情況下進行測試。例如如果想要知道客戶對書籍封面的偏好,就可以將書籍套上不同的封面樣品并擺在書架的顯著位置,觀察客戶第一時間拿起來的次數,以便找到客戶喜歡的那個封面。

04

總 結


以上就是第二篇的全部內容,最后我們一起來總結一下。


首先我們一起學習了通過重構問題來找到更合理的答案;此外,我們還需要提出多種假設,并驗證我們的想法是否正確;最后我們了解了如何運用即飛即測法,進行系統性的檢測和修正。


好了,今天的分享就到這里了,在接下來的最后一篇中我們一起聊聊怎樣正確對待失敗和成功,無論什么結果我們都能夠從中獲益。

 
(文/宮志強)
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