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        教科書式的好好說話:如何乖巧地回復審稿意見?

        放大字體  縮小字體 發布日期:2021-08-26 00:43:13    作者:孫凱楠    瀏覽次數:61
        導讀

        對于科研黨來說生命不息,論文不止做實驗-寫論文-投論文-改論文總是在無限循環而投稿就是一場崎嶇坎坷的修行好不容易等來審稿意見又擔心用詞不當引起審稿人的反感直接被拒稿打開百度APP看高清圖片如果有此焦慮一定要

        對于科研黨來說

        生命不息,論文不止

        做實驗-寫論文-投論文-改論文

        總是在無限循環

        而投稿就是一場崎嶇坎坷的修行

        好不容易等來審稿意見

        又擔心用詞不當

        引起審稿人的反感直接被拒稿

        打開百度APP看高清圖片

        如果有此焦慮一定要看看下面

        給廣大科研工作者提供的

        【妥當回復審稿意見】

        解憂指南

        好好說話,一看就會!

        2021年初,的正刊和子刊就都開始公開了同行評審的記錄,文章發表前作者可以選擇是否公開審稿內容。

        公開同行評審是一次非常大膽的創新,讓審稿過程變得更加透明,也給科研工作者提供了非常好的學習機會,包括如何審稿、如何回復審稿意見。

        Nature同行評審下載

        同行評審下載非常簡單,和下載SI一樣簡單,先找到SI部分,如果這篇文章公開了同行評審內容,就會在SI下面有‘Peer Review File’文件,下載即可。

        根據兩個Peer Review文件,就可以學習Nature級別的意見回復,需要原文的還可以在文章末尾找到鏈接。

        研究過Nature級別的審稿意見就會發現,妥當的審稿意見回復有以下幾點一定要注意:

        01

        首先,感謝審稿人花時間審閱你的稿件。具體話術有很多,多積累一些,就不用為寫重復的感謝句子而尷尬。

        當然也可以選擇不卑不亢,簡單粗暴,但這一般是有底氣的大佬。

        02

        回復的文字一般用彩色。審稿意見回復內容包括:普通文字、原文的文字、修改的文字,需要用不同的顏色來區分可以提高審稿人的閱讀效率。

        可以用藍色、紅色、斜體這樣的不同字體格式來區分,沒有統一要求,只求美觀、高效。

        03

        不要直接回復yes 或 no。即使是被要求做一些小的修改,比如改正拼寫錯誤的單詞,你可以說“We 've corrected the typo.”。如果是更嚴重的錯誤,你還可以加上“We apologize for our error.”

        04


        05

        盡可能讓你的回復內容清晰明了。不要讓審稿人或編輯為了找到你修改的地方而再次去閱讀手稿。

        所以,回復時不要說

        “We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”,

        而是說“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”。

        把修改部分直接明了地展示出來。

        但如果你改寫了整個段落或某個部分,

        你可以這樣回答:

        “We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20, and page 6, lines 1–20.(我們已按照您的建議修改了文本,希望現在能符合要求。參見第5頁,第9-20行,第6頁,第1-20行。)”


        05

        不要忽略審稿人提出的任何建議。應該對每一條意見進行回復——要么做出修改,要么拒絕修改,但是要給出拒絕的理由。

        選擇明智的做法:即使有時候你不同意審稿人所提出的某些微小的修改建議,但通常對于細微的修改最明智的做法是接受建議,這也能表明你虛心接受建議。

        06

        在解釋你為什么不同意審稿人的建議時,措辭要委婉。為了表明你的觀點,你可以使用一些補充材料,如圖表和表格,但這些補充材料不能是你論文中的材料。

        當審稿人不能理解你的觀點時,不要覺得他們是無知的。要去嘗試理解審稿人為什么這樣問,是不是因為自己表述不清導致審稿人不理解,審稿人關心的問題在哪。

        因為作者本人是非常理解文章,但審稿人不一定知道全部的背景知識和實驗過程。揣摩可以提高文章的表達能力,盡量避免誤解。

        07

        要對每個審稿人的意見逐一做出回復,就好像他們是你的唯一審稿人一樣。不要對一個審稿人說“Please see our answer to comment 34 of Reviewer 2”

        08

        在最后結尾時,記得加上這樣一句話:“We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.(再次感謝審稿人花時間來審閱我們的稿件。)”

        學會了回復審稿意見

        也就是學會了好好說話

        行百里者半九十

        多汲取一點前人的經驗

        就少走一點彎路

        作為一個優秀的科研人

        不僅要能自如地回復審稿意見

        對待配圖也要力求完美

        為了讓廣大學術黨

        迅速高效地提升論文配圖質量

        科研繪圖·學術圖像專題培訓

         
        (文/孫凱楠)
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