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        教科書式的好好說話:如何乖巧地回復(fù)審稿意見?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-26 00:43:13    作者:孫凱楠    瀏覽次數(shù):68
        導(dǎo)讀

        對于科研黨來說生命不息,論文不止做實驗-寫論文-投論文-改論文總是在無限循環(huán)而投稿就是一場崎嶇坎坷的修行好不容易等來審稿意見又擔(dān)心用詞不當(dāng)引起審稿人的反感直接被拒稿打開百度APP看高清圖片如果有此焦慮一定要

        對于科研黨來說

        生命不息,論文不止

        做實驗-寫論文-投論文-改論文

        總是在無限循環(huán)

        而投稿就是一場崎嶇坎坷的修行

        好不容易等來審稿意見

        又擔(dān)心用詞不當(dāng)

        引起審稿人的反感直接被拒稿

        打開百度APP看高清圖片

        如果有此焦慮一定要看看下面

        給廣大科研工作者提供的

        【妥當(dāng)回復(fù)審稿意見】

        解憂指南

        好好說話,一看就會!

        2021年初,的正刊和子刊就都開始公開了同行評審的記錄,文章發(fā)表前作者可以選擇是否公開審稿內(nèi)容。

        公開同行評審是一次非常大膽的創(chuàng)新,讓審稿過程變得更加透明,也給科研工作者提供了非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會,包括如何審稿、如何回復(fù)審稿意見。

        Nature同行評審下載

        同行評審下載非常簡單,和下載SI一樣簡單,先找到SI部分,如果這篇文章公開了同行評審內(nèi)容,就會在SI下面有‘Peer Review File’文件,下載即可。

        根據(jù)兩個Peer Review文件,就可以學(xué)習(xí)Nature級別的意見回復(fù),需要原文的還可以在文章末尾找到鏈接。

        研究過Nature級別的審稿意見就會發(fā)現(xiàn),妥當(dāng)?shù)膶徃逡庖娀貜?fù)有以下幾點一定要注意:

        01

        首先,感謝審稿人花時間審閱你的稿件。具體話術(shù)有很多,多積累一些,就不用為寫重復(fù)的感謝句子而尷尬。

        當(dāng)然也可以選擇不卑不亢,簡單粗暴,但這一般是有底氣的大佬。

        02

        回復(fù)的文字一般用彩色。審稿意見回復(fù)內(nèi)容包括:普通文字、原文的文字、修改的文字,需要用不同的顏色來區(qū)分可以提高審稿人的閱讀效率。

        可以用藍(lán)色、紅色、斜體這樣的不同字體格式來區(qū)分,沒有統(tǒng)一要求,只求美觀、高效。

        03

        不要直接回復(fù)yes 或 no。即使是被要求做一些小的修改,比如改正拼寫錯誤的單詞,你可以說“We 've corrected the typo.”。如果是更嚴(yán)重的錯誤,你還可以加上“We apologize for our error.”

        04


        05

        盡可能讓你的回復(fù)內(nèi)容清晰明了。不要讓審稿人或編輯為了找到你修改的地方而再次去閱讀手稿。

        所以,回復(fù)時不要說

        “We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”,

        而是說“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”。

        把修改部分直接明了地展示出來。

        但如果你改寫了整個段落或某個部分,

        你可以這樣回答:

        “We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20, and page 6, lines 1–20.(我們已按照您的建議修改了文本,希望現(xiàn)在能符合要求。參見第5頁,第9-20行,第6頁,第1-20行。)”


        05

        不要忽略審稿人提出的任何建議。應(yīng)該對每一條意見進(jìn)行回復(fù)——要么做出修改,要么拒絕修改,但是要給出拒絕的理由。

        選擇明智的做法:即使有時候你不同意審稿人所提出的某些微小的修改建議,但通常對于細(xì)微的修改最明智的做法是接受建議,這也能表明你虛心接受建議。

        06

        在解釋你為什么不同意審稿人的建議時,措辭要委婉。為了表明你的觀點,你可以使用一些補(bǔ)充材料,如圖表和表格,但這些補(bǔ)充材料不能是你論文中的材料。

        當(dāng)審稿人不能理解你的觀點時,不要覺得他們是無知的。要去嘗試?yán)斫鈱徃迦藶槭裁催@樣問,是不是因為自己表述不清導(dǎo)致審稿人不理解,審稿人關(guān)心的問題在哪。

        因為作者本人是非常理解文章,但審稿人不一定知道全部的背景知識和實驗過程。揣摩可以提高文章的表達(dá)能力,盡量避免誤解。

        07

        要對每個審稿人的意見逐一做出回復(fù),就好像他們是你的唯一審稿人一樣。不要對一個審稿人說“Please see our answer to comment 34 of Reviewer 2”

        08

        在最后結(jié)尾時,記得加上這樣一句話:“We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.(再次感謝審稿人花時間來審閱我們的稿件。)”

        學(xué)會了回復(fù)審稿意見

        也就是學(xué)會了好好說話

        行百里者半九十

        多汲取一點前人的經(jīng)驗

        就少走一點彎路

        作為一個優(yōu)秀的科研人

        不僅要能自如地回復(fù)審稿意見

        對待配圖也要力求完美

        為了讓廣大學(xué)術(shù)黨

        迅速高效地提升論文配圖質(zhì)量

        科研繪圖·學(xué)術(shù)圖像專題培訓(xùn)

         
        (文/孫凱楠)
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