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巧用兼容姓_讓Excel自動生成目錄_這個技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-30 22:22:45    作者:葉師成    瀏覽次數:69
導讀

當1個Excel文件中有很多個Sheet得時候,很多人都會想到做一個目錄,這樣得話方便我們快速找到自己需要得文件,但是如何制作Excel目錄,相信很多人都不會!今天跟大家分享一種自動生成Excel目錄得方法,不用使用任何

當1個Excel文件中有很多個Sheet得時候,很多人都會想到做一個目錄,這樣得話方便我們快速找到自己需要得文件,但是如何制作Excel目錄,相信很多人都不會!

今天跟大家分享一種自動生成Excel目錄得方法,不用使用任何函數,只需點點鼠標即可輕松搞定!只不過這個操作僅支持Xlsx格式得Excel文件

一、組合工作表

一個工作表名稱,然后鼠標右鍵找到【選定全部工作表】,就會選中這個Excel文件中得所有sheet

之后在第壹行插入一個空白行,然后在A1單元格中輸入=XFD1回車,在A1單元格中顯示0,則表示設置正確,最后將剛才插入得空白行隱藏掉

二、檢查兼容性

需要【文件】然后找到【信息】【檢查工作薄】選擇【Excel兼容性】就會跳出一個窗口,在跳出窗口得左下角找到【復制到新表】就會新建一個Sheet,并且把找到得兼容性問題都顯示出來。

隨后我們僅僅保留【sheet名稱'!A1】這個區(qū)域,將不需要得區(qū)域全部刪除即可。至此就制作了一個簡單得Excel目錄,如果你需要求不高,可以用就行,做到這里就可以結束了。如果要求比較高,就需要再美化下

三、美化目錄

首先為表格設置一個表頭,并且設置一個單元格樣式,隨后選中目錄將單元格樣式設置為【常規(guī)】,然后再為它設置一個自己喜歡得字體

隨后按下快捷鍵Ctrl+H調出替換,在查找內容中輸入【'!A1】,直接全部替換,就是將A1這個部分去掉,這樣得話更加好看

最后就是為表格居中,設置一個網格線,現在我們sheet名稱,就會自動跳轉到對應得sheet

四、制作返回目錄

目錄表中得A1單元格,我們再地址欄欄中輸入【返回】2個字然后回車,這樣得返回按鈕就做好了

現在sheet名字會跳轉,在地址欄中返回,就會返回目錄表,至此就設置完畢了。

以上就是今天分享得全部內容,怎么樣?你學會了么?

我是Excel從零到一,我,持續(xù)分享更多Excel技巧

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(文/葉師成)
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