訴是每個(gè)酒店人都會(huì)遇到的問題，那么如何能妥善的解決客訴，化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)，那就是每個(gè)酒店人職業(yè)生涯中，不懈地追求了。
首先處理客訴的人員要保持情緒穩(wěn)定，對(duì)投訴的客人不能帶有情緒。一旦處理客訴的人員帶有負(fù)面情緒，可能會(huì)激化酒店與客人之間的矛盾。然后要了解客人投訴的類型，一般客訴的類型分為三種：控訴型投訴、批評(píng)性投訴、建設(shè)性投訴。
1. 控訴型投訴
這種投訴，一般客人的情緒比較激動(dòng)，會(huì)要求酒店給予賠償或補(bǔ)償。
2. 批評(píng)性投訴
這種投訴，一般客人的情緒較為平靜，只是心中略有不滿，這種主要是想要酒店做出一個(gè)表態(tài)。
3. 建設(shè)性投訴
這種投訴，一般客人是對(duì)酒店有好感，但有一些疏忽導(dǎo)致客人心情不佳，故而向酒店提出建議。一般客人情緒平穩(wěn)，酒店需表達(dá)關(guān)注，讓客人感到自己是被重視的即可。
處理客訴的原則
1、及時(shí)原則，要速度不要猶豫、要盡力不要拒絕；
2、傾聽原則，要傾聽不要解釋、要冷靜不要情緒；
3、透明原則，查明原因要告知、處理結(jié)果要告知、未來改進(jìn)要告知；
4、擴(kuò)大處理，不能就事論事、不能大事化小、要吃虧、要讓顧客占便宜。
客訴處理SOP
1、認(rèn)真傾聽客訴
首先我們是認(rèn)真地傾聽客訴，抓住客訴的關(guān)鍵點(diǎn)，不要讓客人感覺被敷衍被忽視，讓客人感到被重視被尊重。一定要讓客人把話說完，千萬不能打斷客人說話。
2、記錄確認(rèn)投訴內(nèi)容
認(rèn)真記錄客人投訴的內(nèi)容，客人姓名、房號(hào)及投訴時(shí)間等，以表示對(duì)客人投訴的重視，同時(shí)記錄客訴的內(nèi)容，也可以做為后續(xù)調(diào)查時(shí)做為原始憑依查看。
3、換位思考
換位思考能讓我們站在客人的角度，對(duì)其遭遇感同身受，讓客人感到我們是真誠地為客人考慮，誠心想解決問題，讓客人感覺到被重視，能夠緩和客人的負(fù)面情緒，贏得好感，更利于處理客訴。
4、不與客人爭(zhēng)辯
不要與客人爭(zhēng)辯，尤其是面對(duì)情緒激動(dòng)的客人，讓客人把話講完。圖一時(shí)口快，即使?fàn)庌q贏了，客人暫時(shí)不再投訴，但客人也不會(huì)再來入住了，甚至?xí)車娜吮磉_(dá)不滿，造成酒店客戶損失。
5、表達(dá)歉意，拿出誠懇的解決方案
根據(jù)客人需求，提出合理解決方案，第一時(shí)間解決問題以表誠意；如需征求上級(jí)意見，要向客人說明情況、處理流程、時(shí)間跨度，及時(shí)向其報(bào)告進(jìn)度請(qǐng)求諒解，并要遵循不能做沒有把握的承諾。
6、不損壞酒店利益
處理客訴時(shí)，不能推卸責(zé)任，更不可隨意貶低其他同事或部門，這會(huì)將門店置于自相矛盾的境地，使酒店利益受損。
7、跟蹤回訪，案例分析
客訴解決后還需對(duì)客人進(jìn)行跟蹤服務(wù)，表達(dá)歉意及謝意；酒店內(nèi)部要學(xué)習(xí)評(píng)估案例，員工培訓(xùn)分享，后期借鑒改進(jìn)，防患于未然。
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